Het schrijven van een sollicitatiebrief

Tips voor de opmaak en inhoud

Voor elke werkzoekende is de eerste stap naar een nieuwe baan het opstellen van een sollicitatiebrief en CV. Er zijn veel regels opgesteld waaraan een brief en CV zouden moeten voldoen. Hieronder zijn een aantal handige tips gegeven voor de opmaak en de inhoud van de sollicitatiebrief, bekijkt u voor tips bij het maken van een CV de betreffende pagina.

Opmaak van de sollicitatiebrief

Adres Afzender:
Mevr. A.B. Jansen - Formeel
Anneke Jans - Informeel

Titulatuur:
Mevr. drs. A.B. Jansen
Mevr. A.B. Jansen, MSc/MA -Titulatuur op deze manier
-Bachelor niet noemen, Master eventueel op deze manier

Geadresseerde:
t.a.v. dhr. A.B. Jansen
t.a.v. mevr. J. de Vries -Let op: ‘t’ kleine letter, dhr/mevr kleine letter
-Bij namen met een tussenvoegsel -> na initiaal een kleine letter

Betreft:
Sollicitatie Verkoper
Alle woorden met hoofdletter -Vergeet ‘Sollicitatie’ niet
-Maar: in de brief functienaam NIET met hoofdletters

Aanhef:
Tussenvoegsel in achternaam
- Geachte mevrouw De Vries (‘De’ met hoofdletter!) In de aanhef, schrijft je ‘heer’ en ‘mevrouw’ altijd met kleine letters.

Afsluiter:
Hoogachtend,
Met vriendelijke groet, - Beide zijn formeel correct.

Inhoud van de sollicitatiebrief

Houd bij het schrijven van de sollicitatiebrief globaal de volgende regels aan:

Omdat een personeelsfunctionaris vele sollicitatiebrieven onder ogen krijgt, is het belangrijk om de aandacht op jouw brief te vestigen. Dit kan door een originele opening, een mooie opmaak van de brief, of door te laten zien dat jij je verdiept hebt in het bedrijf waar je solliciteert. Vergeet niet om in de eerste alinea ook duidelijk te maken voor welke functie jij in aanmerking wilt komen.

Vervolgens beschrijf je in het vervolg van de brief waarom je geschikt bent voor de functie door relevante werkervaring te noemen, maar pas op voor een herhaling van wat er in het CV staat. Dat wordt namelijk meestal als eerste gelezen. Beschrijf welke kwaliteiten je in eerdere banen hebt ontwikkeld, wat jouw aanpak kenmerkt en hoe deze vaardigheden van nut kunnen zijn voor het uitoefenen van deze functie. “Hoe komt mijn ervaring en kennis van pas in uw bedrijf?”

Een ander belangrijk onderdeel van de sollicitatiebrief is de persoonlijke motivatie voor de functie. Hierbij stelt je jezelf de vragen, “Wat spreekt mij aan in het bedrijf? Wat in de functie? Hoe zou ik die inkleden? Wat vind ik belangrijk?”

Ten slotte sluit je de brief af met het uitspreken van de wens om op gesprek uitgenodigd te worden om het één en ander toe te lichten. Bij een “open” sollicitatie kun je een proactief karakter aan jouw afsluiting geven door aan te geven dat je nog contact zult opnemen om te informeren naar mogelijkheden.

Overige tips voor het schrijven van de brief

• Beperk de lengte van de brief tot 1 A4.
• Maak alinea’s met een duidelijke interne samenhang (gemiddeld vier).
• Ga niet met je eigen woordkunstenaarschap op de loop! Holle frasen die interessant lijken, maar in werkelijkheid niets zeggen, worden door een werkgever niet geapprecieerd.
• Pas op voor storende herhaling! In één alinea ‘werken’, ‘gewerkt’ en ‘werkzaam’ gebruiken, leest niet prettig. Gebruik synoniemen of verzin een andere zinsconstructie.
• Kijk bij het opslaan voor de zekerheid altijd even of je het juiste bestand op de juiste plek hebt opgeslagen.
• Let op taal- en spelfouten!
• Bekijk ook eens een voorbeeld sollicitatiebrief