HR Support Medewerker

Gevestigd in Veghel, speelt dit modern hoofdkantoor een cruciale rol in de farmaceutische zorgketen. Met een gepassioneerd team van ongeveer 2000 medewerkers, verdeeld over diverse bedrijfsonderdelen zoals farmaceutische groothandel, logistieke dienstverlening en apotheekbeheer, streven zij ernaar de gezondheid en het welzijn van de klant centraal te stellen. Bij deze organisatie staat innovatie hand in hand met passie, en zij zijn er trots op deel uit te maken van een wereldwijde farmaceutische onderneming die zich richt op het bevorderen van gezondheid en welzijn.

Functieomschrijving:

Op zoek naar je volgende uitdaging binnen HR? Lees dan snel verder!

Omschrijving

In jouw dagelijkse werkzaamheden signaleer je personele vraagstukken en zorg je ervoor dat deze bespreekbaar worden gemaakt en opgelost. Indien nodig betrek je hierbij de HR Business Partner om tot passende oplossingen te komen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van medewerkers. Dit omvat onder andere het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen, evenals het tijdig signaleren en verwerken van contractverlengingen en beëindigingen. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van mutaties in HR-systemen zoals Cobra en tijdregistratiesystemen zoals PC-time en ProTime. Bovendien draag je zorg voor het archiveren van documenten die relevant zijn voor het personeelsdossier en zorg je voor een correcte opvolging hiervan.

Kortom, als HR Support medewerker vervul je een essentiële rol binnen het team door zowel operationele als administratieve taken uit te voeren en door te fungeren als een cruciaal aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde zaken.

Functie-eisen:

Als HR Support medewerker ben jij een essentiële schakel binnen de organisatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt het vermogen om snel te schakelen tussen diverse onderwerpen. Je werkt op een constructieve manier samen met collega's, HR Business Partners en Verzuimmanagers om ervoor te zorgen dat deze organisatie een optimale HR-prestatie levert. Je gedijt in een omgeving waarin je de hele dag administratief bezig bent. Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen en ondersteunen van leidinggevenden bij hun HR-taken of het opstellen van contracten en urenoverzichten, jij bent er om ervoor te zorgen dat alle operationele en administratieve processen soepel verlopen.

Je bent flexibel en niet bang om onverwachte taken op te pakken, waardoor je een waardevolle toevoeging bent aan het team. Je bent alert en proactief, omdat werken binnen verschillende bedrijfsonderdelen en bijbehorende regelingen vraagt om constante alertheid. Zij zijn een platte organisatie, dus hulp vragen wordt altijd aangemoedigd! Om succesvol te zijn, ben je communicatief sterk, klantgericht en stressbestendig. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Enige ervaring met HR-administratie en HR-advieswerk.
• Accuratesse, flexibiliteit en nieuwsgierigheid.
• Kennis van actuele HR-wet- en regelgeving is een pre.
• Ervaring met HR-systemen zoals Cobra (Workday) en tijdregistratiesystemen zoals ProTime is een pre.

Wat betreft de sollicitatieprocedure, deze bestaat uit twee gespreksrondes met je nieuwe HR-collega's. Na deze gesprekken ontvang je van ons digitaal je contract, waarin onder andere een 13e maand, een thuiswerkvergoeding, een fiscaalvriendelijke regeling, een bonus en een duurzaam inzetbaarheidsbudget zijn opgenomen.

Follow us: