HR Officer

HR Officer

HBO/WO

MBO/HBO

32 - 40 uur

3.528 - 5.125

Eindhoven

Over de functie

Ben jij die doorpakker die als HR Officer samen met ons Nederland verder wil verduurzamen? Krijg jij energie van een allround HR-functie met veel afwisseling en leuke projecten in je takenpakket? Ben je zelfstandig, projectmatig sterk en een organisatorisch talent? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als HR Officer draag je direct bij aan een professionele, veilige en goed georganiseerde werkomgeving bij Ennatuurlijk. Je ziet erop toe dat medewerkers beschikken over de juiste kwalificaties om veilig en bevoegd te kunnen werken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare HR‑administratie, heldere rapportages en het verbeteren van HR‑processen. Je werkt hierin nauw samen met collega's binnen HR, HSE en de lijnorganisatie. Het is een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen administratie, planning, ondersteuning en procesoptimalisatie waarbij jouw inzet écht het verschil maakt. Om dit te bereiken:

• Beheer je het leermanagementsysteem (Studytube) en zorg je dat leerpaden, certificaten en geldigheden actueel, volledig en goed vindbaar zijn;

• Borg je alle verplichte opleidingen, certificeringen en aanwijzingen door tijdig te signaleren, acties uit te zetten en compliance te bewaken;

• Monitor en rapporteer je compliance aan HR, HSE en leidinggevenden en ondersteun je audits met foutloze registraties;

• Breng je leerbehoeften in kaart en organiseer je passende interne en externe trainingen, toolboxen, hercertificeringen en workshops;

• Bied je gebruikersondersteuning door medewerkers te helpen met inschrijvingen, instructies en LMS‑gebruik en ondersteunt managers bij het ontwikkelen en up‑to‑date houden van intern leermateriaal;

• Onderhoud je contact met externe opleiders en certificeringsinstanties, vergelijk je offertes en bewaak je kwaliteit, doorlooptijden en inkoopafspraken;

• Verbeter je processen rondom registratie, planning en borging van opleidingen en werk je werkinstructies en verbetervoorstellen uit.

• Zorg je voor nauwkeurige HR‑administratie en rapportage, waaronder certificeringsstatus, risico's en voortgang, en verwerk je resultaten in HR‑systemen en personeelsdossiers.

Je gedijt goed in een organisatie waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en je talenten te benutten. We verwelkomen je graag in ons gezellige HR team van acht collega's, waaronder HR Adviseurs, een HR Business Partner, , HR Officers en de HR Manager.

Wat we vragen

Een professional met HBO werk- en denkniveau die is opgeleid in de richting van Human Resource Management (HRM), Personeel en Arbeid, Bedrijfskunde of aanverwant, die ons team voor 32-40 uren per week wil komen versterken. Je bent accuraat, werkt planmatig en kan goed organiseren, weet overzicht te behouden en gaat gestructureerd te werk. Daarnaast ben je een sterk in prioriteiten stellen. Verder ben je:

• Een duizendpoot met enkele jaren ervaring in HR-dienstverlening in een soortgelijke rol;
• Bekend met HR wet- en regelgeving;
• Handig met systemen zoals Excel, Youforce (Raet) en Studytube (LMS);
• Een teamspeler die in contact blijft staan met de organisatie;
• Proactief, servicegericht en gedreven in het najagen van kwaliteit;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal;
• Samenwerkingsgericht en blijf je in actief in contact staan met collega's binnen diverse afdelingen;
• Leergierig en geïnteresseerd in ontwikkelingen binnen HR, veiligheid en leren en ontwikkelen.

Wat wij bieden

Met duurzame relaties kun je samen bouwen aan een duurzame toekomst. Wij geven je daarom graag wat je verdient.

• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een NS Business Card, smartphone en laptop;
• Ruimte om hybride te werken inclusief een volledig ergonomische thuiswerkplek;
• De functie valt in salarisschaal 4 van ons functiehuis en kent een salarisbereik van €3.528,- tot €5.125,- bruto per maand;
• Je ontvangt 8% vakantiegeld (onderdeel van het Benefit Budget);
• Je ontvangt een bonus van maximaal 10% van het jaarsalaris;
• Je hebt recht op 31,5 vakantiedagen per jaar inclusief vitaliteitsverlof en 10 bovenwettelijke vakantiedagen (onderdeel van het Benefit Budget);
• Je kunt het Benefit Budget flexibel inzetten op basis van jouw voorkeuren. Bijvoorbeeld extra verlofrechten kopen of maandelijks een deel van het opgebouwde budget laten uitkeren;
• Voordelen wanneer je een zorgverzekering hebt afgesloten bij Zilveren Kruis Achmea;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte;
• Blijf fit! Gratis sporten bij EindhovenGym in ons pand of fiscaal vriendelijke verrekening van de kosten van een andere gym.

Daarnaast geven we je alle vertrouwen en mogelijkheden om je te ontwikkelen. Een prachtige kans in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is en waar je met ons mee mag bouwen en groeien!

Sollicitatieproces

Mail

Je verstuurt je cv en motivatiebrief. Als wij een match zien nodigen we je uit

Kennismakingsgesprek om te kijken of het van beide kanten klikt

Tweede gesprek met eventueel een casus en/of assessment

We doen je een contractvoorstel. Bij het tekenen van het contract vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag

We zorgen voor een goede en fijne inwerkperiode zodat je lekker aan de slag kunt.

Je werkdag

Binnen Ennatuurlijk is geen dag hetzelfde. Dit zou er een kunnen zijn.

8:30 - 10:00 Werkoverleg met het HR‑projectteam over de digitalisering en verbetering van HR‑processen.

10:00 - 11:30 Afstemming met HSE en leidinggevenden over de rapportage van aflopende certificaten en aanwijzingen binnen de veiligheidsopleidingen.

11:30 - 12:00 Beantwoorden van vragen van medewerkers en managers over HR‑processen, opleidingen en certificeringen.

12:00 - 13:00 Lunch en een wandeling met collega's over Strijp‑S, Strijp‑T of door het Lichtbos.

13:00 - 14:00 HR‑teamoverleg waarin je prioriteiten, dossiers en ontwikkelingen bespreekt.

14:00 - 15:00 Organiseren van workshops en trainingsactiviteiten, inclusief afstemming met interne en externe opleiders.

15:00 - 16:00 Registreren, updaten en inrichten van leerlijnen en certificeringen in Studytube.

16:00 - 17:00 Opstellen en aanscherpen van rapportages voor bespreking met HSE en (team)managers.

Je werkzaamheden

Klik op het diagram voor een weergave van je werkzaamheden