Secretaresse Junior

Logo Omnia WonenLogo Omnia Wonen

• • • Mijn huurovereenkomst
    • Mijn huur opzeggen
    • Mijn woning ruilen
    • Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)
    • Wet Goed Verhuurderschap
    • Onderhuur en huisbewaarderschap
    • Strengere regels voor brandveiligheid
    • Leefbaarheid en (over)last
• Organisatie
  • • Over Omnia Wonen

Werken bij Omnia Wonen

Mijn Omnia Wonen

Servicekosten en verzekeringen

• Service Huurdersonderhoud
• Toelichting servicekosten 2024
• Glasverzekering (voorwaarden)
• Stijgende energiekosten? U staat er niet alleen voor!

Vereniging van eigenaren

• Wonen in een VvE

Regelingen

• Nieuwe woning huren
• Regelingen doorstroming Amersfoort 2025 & 2026
• Verhuiscoach voor huurders op de Noord-Veluwe

Organisatie

• Over Omnia Wonen
• Bestuur & toezicht
• Raad van Commissarissen

Meepraten / denken / doen

• Stichting Huurdersorganisatie Omnia Wonen
• Tevredenheidsonderzoek onder huurders

Compliment, klacht of suggestie

• Compliment of suggestie

Werken bij Omnia Wonen

Secretaresse junior of medior (16-20 uur per week)

Als secretaresse ondersteun jij onze directiesecretaresse en verschillende teams binnen Omnia Wonen. Jij bent een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van plannen, regelen en het creëren van overzicht. Dankzij jouw inzet verlopen dagelijkse processen soepel en worden collega's optimaal ondersteund. De werktijden zijn flexibel in te delen, bijvoorbeeld onder schooltijd en je verdeelt jouw uren bij voorkeur over 4 of 5 dagen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de MT-leden bij het maken van complexe agenda-afspraken.
• Je ondersteunt bij de organisatie van feestelijke momenten, zoals opleverfeestjes van grote renovatie- of nieuwbouwprojecten en jubilea van collega's.
• Je helpt bij de organisatie van verschillende activiteiten, zoals de netwerkbijeenkomst, organisatiedag en kerstbijeenkomst.
• Je plant periodiek werk, zoals de calamiteitendienst en terugkerende overleggen.
• Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega's: je organiseert de maandelijkse kennismaking met het MT en bestuur van de SHOW (Stichting Huurdersorganisatie Omnia Wonen) tot het plannen van kwartaallunches en een jaarlijkse bijeenkomst voor de buddy's.
• Je notuleert de SHOW-vergadering (6 keer per jaar) en zorgt voor duidelijke en correcte verslaglegging.
• Je werkt nauw samen met onze directiesecretaresse en ondersteunt haar waar nodig. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars werk waar, waaronder het notuleren van MT-overleg.

Onze kernwaarden in jouw werk

Ondernemend : je ziet werk, neemt initiatief en pakt door.

Verbonden : je schakelt makkelijk tussen collega's, teams en onze huurdersorganisatie.

Verantwoordelijk : je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bewaakt de kwaliteit van afspraken.

Wat vragen we van jou?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Enige ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en structureren.
• Je communiceert helder en zorgvuldig.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en ongeplande vragen.

Ons aanbod

• Een arbeidsovereenkomst van 16 tot 20 uur per week, bij voorkeur verspreid over 4 of 5 werkdagen.
• Werktijden flexibel in te delen (bijvoorbeeld schooltijden).
• Een goed salaris van maximaal € 4.540, - bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal G van de CAO Woondiensten).
• Een eindejaarsuitkering van 4% en 8% vakantiegeld.
• Je start met een jaarcontract. We onderzoeken op dit moment de mogelijkheden voor een strategische samenwerking met Woningstichting Putten per 2027. Daardoor is er nu nog geen duidelijkheid over een vervolg. Zodra we hier meer over weten, informeren we je natuurlijk.

Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende pensioenregeling, thuiswerk- en reiskostenvergoedingen, een vitaliteitsbudget (€ 250,- netto) en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je vindt het volledige overzicht op onze Werkenbij-pagina .

Solliciteren

Enthousiast geworden? Leuk! Stuur jouw reactie vóór 12 maart naar , t.a.v. , .

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Jozefien Valk, directiesecretaresse op .