Office Administrator vacatures

CSD is gespecialiseerd in veiligheidstrainingen voor internationale (non-profit) organisaties. Wij maken het mogelijk om te reizen en werken in risicovolle gebieden.

In deze functie werk je in Amersfoort in de internationale en dynamische wereld van veiligheid en trainingen.

Ons team bestaat uit 6 vaste medewerkers en daarnaast uit een flexibele schil van vele freelance adviseurs, trainers en acteurs. Wij zijn per direct op zoek naar een

Office Manager(28-32 uur per week)

die onze backoffice versterkt op ons kantoor in Amersfoort, gelegen in een bosrijke omgeving. De vacature heeft in eerste instantie een looptijd van een jaar.

Wat houdt de functie in?

Als Office Manager ben je samen met één directe collega verantwoordelijk voor alle ondersteunende processen, zowel organisatorisch als administratief.

Via de mail en telefoon ben jij het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor deelnemers, trainers, acteurs en onze trainingslocaties. Daarnaast bereid je het deelnemersmateriaal per training voor en verzorg je de briefings voor de trainers en acteurs.

Tijdens de training kun je ingezet worden als achtervang. Dit houdt in dat je deelnemers, indien nodig, opvangt tijdens een time-out op de trainingslocatie en dat je de trainers ondersteunt tijdens module wisselingen.

Voor onze trainingen in het buitenland (o.a. Kenia en Jordanië) zorg je voor de juiste reisdocumenten van trainers en acteurs en stem je afspraken af met klanten en onze lokale leveranciers.

Doe je nog meer? Jazeker!

• Je denkt continue mee over of ons aanbod van trainingsplekken overeenkomt met de vraag vanuit de markt
• Je beheert en optimaliseert de inrichting van ons deelnemersregistratiesysteem
• Zorg je voor de facturatie van de trainingen
• Heb je intensief contact met organisaties over de trainingsstatus van hun medewerkers
• En je zorgt voor de inrichting en het netjes houden van onze (simulatie)locaties.

Wie zoeken wij?

Een echte spil in onze organisatie. We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau die zich thuis voelt in een ambitieuze organisatie.
Omdat je contact hebt met internationale hulpverleners beheers je, naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal. Kunnen autorijden is een vereiste. Regelmatig pendel je met de CSD-auto tussen onze trainingslocatie in Soesterberg en ons kantoor in Amersfoort.

Verder ben je accuraat, proactief, communicatief vaardig, zorgvuldig en creatief in het vinden van oplossingen. Organiseren en faciliteren zijn je tweede natuur.

Daarnaast vind je het leuk om mee te werken aan het werven van nieuwe opdrachtgevers en organisatie brede verbeteringsprojecten op het gebied van kwaliteit (ISO) en automatisering. Interesse in systemen, processen en optimalisatie is dan mooi meegenomen.

En wat bieden wij jou?

Je gaat werken in een warm team van nuchtere professionals in een werkklimaat waarin je volop ruimte hebt om jezelf te ontplooien.

Je ontvangt een marktconform salaris van € 3.200 – € 3.600 bruto op basis van 36 uur per week. Dit is mede afhankelijk van je relevante werkervaring.

Maar ook:

• bieden we een collectieve pensioenregeling (inleg op basis van 50/50).
• krijg je 170 verlofuren (o.b.v. 36 uur).
• ontvang je een reiskostenvergoeding.
• krijg je de beschikking over een opleidingsbudget.
• zijn er diverse activiteiten vanuit de funcommissie, zoals:
• Kerstlunch
• Nieuwjaarslunch.
• Kantoorfruit
• En gezellige bedrijfsuitjes door het jaar heen.

Solliciteren?

Word jij helemaal enthousiast van dit profiel? Stuur je motivatiebrief met CV of videosollicitatie naar backoffice@centreforsafety.org, ter attentie van Sandor van Dijk, onder vermelding van OM.

Referenties maken onderdeel uit van de procedure.

Voor meer informatie over de functie kun je ook contact met Sandor opnemen via +31 (0) 33 4630293.

Zie ook www.centreforsafety.org