Zakelijke dienstverlening vacatures in Oegstgeest

Administratief medewerker Unit Schoonmaak

8-12 uur p/wk - Voorhout

Ben jij administratief onderlegd, sta je stevig in je schoenen en kun je goed organiseren? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen een organisatie waar ontwikkeling, inclusie en samenwerking centraal staan.

Over ons: 

Wij zijn Provalu; hét werk- en ontwikkelbedrijf in de Kust-, Duin en Bollenstreek. Wij maken, in opdracht van 7 gemeenten, de waarde van werk mogelijk voor mensen met een (tijdelijke) afstand tot de arbeidsmarkt. Wij geloven in de waarde van werk voor iedereen en in een inclusieve arbeidsmarkt waar gekeken wordt naar mogelijkheden en kansen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je de afdeling op organisatorisch en administratief gebied. Je zorgt voor structuur, overzicht en een zorgvuldige afhandeling van uiteenlopende werkzaamheden:

• Het opstellen en bewaken van de jaarkalender met vaste activiteiten, vergaderingen en terugkerende werkzaamheden.
• Het verwerken en controleren van urenregistraties, verlofaanvragen en het bijhouden van verlofsaldi.
• Het verzorgen van bestellingen van bedrijfskleding en werkbenodigdheden en het onderhouden van contact met leveranciers.
• Het opstellen van offertes voor werkzaamheden die buiten de contractafspraken vallen en het afstemmen hiervan met opdrachtgevers.
• Het voorbereiden van de facturatie door het verzamelen en controleren van relevante gegevens (op termijn wordt dit onderdeel van je takenpakket).
• Het organiseren van het jaarlijkse personeelsuitje voor de afdeling.
• Het ondersteunen van leidinggevenden bij de administratieve afhandeling van ontwikkelgesprekken.

In deze rol werk je nauwkeurig, houd je overzicht en ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling.

Wat neem jij mee:
Je haalt voldoening uit het ondersteunen van collega’s binnen de afdeling en zorgt ervoor dat processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je vindt het belangrijk dat iedereen de juiste informatie en ondersteuning krijgt om goed te kunnen functioneren. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt van duidelijkheid en staat stevig in je schoenen.

• Een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Sterke organisatorische kwaliteiten en een oog voor kwaliteit;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Een positieve, samenwerkingsgerichte instelling;
• Stressbestendig en flexibel inzetbaar;
• Digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en bereidheid om nieuwe systemen te leren.

Wat bieden wij jou:

• Een afwisselende functie in een gezellig en open team;
• Salaris volgens de CAO SGO schaal 7 (minimaal € 2.840,- tot maximaal € 4.015,- op basis van 36 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 9,05%;
• 201,6 uur verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om 2 weken bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Pensioenvoorziening via ABP;
• Een laptop en telefoon in bruikleen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 900,- per jaar én toegang tot de onlinetrainingen van GoodHabitz;
• Een gezonde werkomgeving: je kunt een deel van jouw brutosalaris omzetten in een netto fitness- of fietsvergoeding.

Solliciteren?

Ben je enthousiast? Reageer snel en stuur je cv en motivatie via de sollicitatiebutton – we kijken uit naar je reactie!

Heb je vragen over de vacature? Je kunt contact opnemen met Nuray Izgi, Unit Manager Schoonmaak, via 06 14 74 8001 of per e-mail: nuray.izgi-keserci@provalu.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.