Wat zijn de kosten van werving en selectie?

De kosten voor het werven van nieuwe medewerkers zijn een gegeven. Bij uitstroom, vervanging of uitbreiding van personeel krijg je te maken met advertentiekosten voor je vacature, tijd die nodig is voor het voeren van sollicitatiegesprekken en bij succes, het inwerken van de nieuwe medewerker. Voordat de nieuwe collega volledig bijdraagt aan de productiviteit ben je zo maar zes maanden verder. Maar als het goed is: dan heb je ook wat! Als je organisatie stevig staat kun je weer verder met ondernemen.

Zelf doen of uitbesteden

De kosten voor werving hangen af van de mate waarin personeel voorhanden is. Voor een vacature waarvoor opleiding of ervaring niet belangrijk is kan een raamadvertentie al voldoende zijn. Maar voor specialistisch werk waarvoor hoog gekwalificeerde mensen nodig zijn, heb je misschien wel een headhunter nodig. De kosten voor werving en selectie kunnen dus behoorlijk oplopen. Maar niet werven is wellicht nog duurder, als je daardoor omzet mist. Gemiddeld bedragen de kosten voor werving al snel twee maandsalarissen, met een doorlooptijd van 6 tot 10 weken. De werving van personeel kun je zelf optuigen, maar als het om moeilijk te vervullen functies gaat, kun je het ook uitbesteden. 

De externe kosten van werving

De kosten voor werving van personeel kunnen behoorlijk oplopen naarmate een functie moeilijker te vervullen is. Met het volgende kun je als ondernemer rekening houden:

1. Geen externe kosten:

   • Vraag je medewerkers en collega ondernemers

   • De eenvoudige ‘raamadvertentie’

   • Maak een vacaturepagina of ‘werken bij’ pagina op je website

   • Meldt de vacature aan bij UWV

   • Gebruik je social media kanalen

   • Breng bedrijfsnieuws inclusief de vraag naar personeel

2. Advertentiekosten, minder dan 1x maandsalaris:

   • Gebruik een jobboard en betaal per periode

   • Plaats de vacature in online (vak)media

   • Probeer een regionaal nieuwsblad

3. Advieskosten: 2x maandsalaris of meer

   • Schakel een recruiter in

   • Kies voor een werving- en selectiebureau

   • Vraag een headhunter

Verdieping nodig? Lees alles over de indirecte en directe gevolgen van personeelstekort in deze download. 

Kies het beste kanaal

Een vacature die lang blijft openstaan kost de onderneming geld, veelal meer dan de kosten voor werving. Daarom wil je vissen in de meest kansrijke vijver. Heeft je bedrijf een aantrekkelijk aanbod, dan kan een jobboard uitkomst bieden. Blijkt dat je functie moeilijk in te vullen is, dan kun je ook een recruiter bij de ‘search en selectie’ betrekken. Deze beschikt over een database van kandidaten en is ervaren in het zoeken naar mensen met de juiste vaardigheden. Uitzenden en detacheren kan een alternatief zijn, vooral als je flexibel wilt blijven. 

Werving en selectie: wat zijn de interne kostenposten? 

De kosten voor personeelswerving bedragen gemiddeld ruim 4.494 euro per met succes vervulde vacature, aldus de Intelligence Group. Maar een gemiddelde zegt niet zo veel. Het is verstandig rekening te houden met 2 tot 3 keer het maandsalaris dat hoort bij de functie. Dit is inclusief de eerder genoemde externe kosten, bijvoorbeeld voor het adverteren of het inschakelen van een recruiter. Als ondernemer krijg je met de volgend interne kostenposten te maken:

• Tijd van jezelf en je eigen medewerkers, voor het opstellen van het functieprofiel en de vacaturetekst

• Aanmaken van een pagina op je website en inzetten van social media

• Tijd voor het beoordelen van sollicitaties, voeren van gesprekken met kandidaten

• Onderhandeling over de arbeidsvoorwaarden

• Tijd voor inwerken van de nieuwe medewerker (productiviteitsverlies)

• Overige kosten, zoals bedrijfskleding, persoonlijke uitrusting, gereedschappen, kantoorapparatuur, visitekaartjes, etc.

Opschalen in fasen

Wil je op zoek naar een nieuwe medewerker, gun jezelf de toevalstreffer. Zet de vacature uit bij het UWV, de ondernemersvereniging en zet de vraag uit in je netwerk. Bel ondernemers die je kent. Maak een pagina aan op je website met je aanbod. Laat je medewerkers rondvragen bij familie en vrienden en gebruik social media. Blijkt dat het zo makkelijk niet zal gaan, dan kun je opschalen en een jobboard inschakelen. Zo houd je de kosten in de hand. Dient de gewenste sollicitant zich niet aan, vraag dan een recruiter om mee te kijken. 

Job Value Proposition

Heb je een vacature, maak dan een plan met een begroting. Hoe hoger je eisen, hoe meer tijd je nodig zal hebben en wellicht een ruimer budget. Bedenk ook wat je de sollicitant wilt bieden. Dat aanbod gaat niet alleen over salaris en vakantiedagen, maar is een compleet pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de behoeften en wensen van je toekomstige kandidaat. Dat gaat dan mogelijk ook over de cultuur binnen jouw bedrijf en de manier waarop aandacht bestaat voor de balans tussen werk en privé. Deze job value proposition mag alle ruimte krijgen in je advertentietekst. 

Lees meer over de JVP in ons artikel "De juiste Job Value Proposition trekt jouw kandidaat over de streep".

Wil je weten wat de gevolgen zijn van personeelstekort? Vraag onze download aan krijg inzicht over welke directe en indirecte gevolgen personeelstekort kan hebben en welke stappen je kan nemen om dit in de toekomst te voorkomen.