Programmasecretaris

Functieomschrijving

Wil jij organiseren, verbinden en bijdragen aan de toekomst van de arbeidsmarkt in Amsterdam? In deze rol lever je een directe bijdrage aan een sterke en toekomstbestendige arbeidsmarkt. Je werkt in een bevlogen team dat zich inzet voor actuele thema’s zoals personeelstekorten in de energietransitie, inclusief werkgeverschap en een betere aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt.

• Werken bij gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36 tussen €3524-€5533
• Een functie voor een jaar
• Een functie voor 32-36 uur in de week
• Werken op locatie: Amstel, 1, Amsterdam
• Een mooie maatschappelijke functie met impact

Jij bent een georganiseerde en verbindende professional die energie krijgt van samenwerken in een bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen. Tegelijkertijd ben je nieuwsgierig naar maatschappelijke ontwikkelingen en wil je bijdragen aan oplossingen voor arbeidsmarktvraagstukken in de stad.

Daarnaast beschik je over sterke planningsvaardigheden, werk je resultaatgericht en neem je initiatief. Je bent analytisch, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en levert een constructieve bijdrage aan het team.

Je brengt mee:

• Aantoonbare ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met externe partners
• Ervaring als programmasecretaris, projectsecretaris of in een vergelijkbare coördinerende rol
• Aantoonbare ervaring met arbeidsmarkt- of scholingsvraagstukken (bijvoorbeeld binnen onderwijs, HR, re-integratie of arbeidsmarktbeleid) (pré)
• Basisinzicht in bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen, met de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen;

Deze vacature is ontstaan ter vervanging van een tijdelijke medewerker. Met jouw inzet ondersteun je de processen binnen het team en draag je bij aan de realisatie van het Economisch Arbeidsmarktbeleid 2023–2026. Hiermee zet de gemeente in op het vergroten van kansen voor Amsterdammers op de arbeidsmarkt en het ondersteunen van werkgevers bij personeelstekorten.

In de eerste maanden organiseer je onder andere een gezamenlijke heimiddag voor team Arbeidsmarkt en team MBO van de directie Onderwijs. Ook ondersteun je bij bijeenkomsten over AI en de arbeidsmarkt. Gedurende het jaar lever je een bijdrage aan de voortgangsrapportage voor de gemeenteraad.

• Aanspreekpunt zijn voor een aantal dossiers en verantwoordelijkheid nemen voor de operationele voortgang
• Samen met collega’s werken aan strategische plannen en publiek-private samenwerkingen tussen overheid, onderwijs en bedrijfsleven
• De opgavemanager ondersteunen bij het voorbereiden van overleggen en het bewaken van acties
• Bijeenkomsten organiseren en ondersteunen, bijvoorbeeld met werkgevers, kennisinstellingen en maatschappelijke partners

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Amsterdam, binnen de directie Economische Zaken en Cultuur. Je maakt onderdeel uit van het opgaveteam Arbeidsmarkt, een team van tien betrokken professionals die werken aan de uitvoering van het Economisch Arbeidsmarktbeleid 2023–2026.

Samen werken jullie aan actuele en strategische vraagstukken rond arbeid, scholing en economische ontwikkeling in de stad. De werklocatie is Amstel 1 in Amsterdam.

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige arbeidsmarkt voor Amsterdam? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!