Bestuursassistent

Werken bij

Bestuursassistent

• Aantal uur 32-36
• Doelgroep Meerdere doelgroepen
• Locatie De Riethorst | Geertruidenberg

Dankzij jouw regie kan de organisatie vooruit.

De ouderenzorg verandert. Dat vraagt om duidelijke koers, scherpe keuzes en zorgvuldige besluitvorming. Bij bouwen we elke dag aan toekomstbestendige zorg. Als bestuursassistent maak jij dat mogelijk.

Terwijl de bestuurder zich richt op koers en de strategische ontwikkeling van , zorg jij voor structuur, overzicht en focus. Dankzij jouw vooruitziende blik ontstaat ruimte om écht verschil te maken.

Zet jij samen met ons de volgende stap?

Beweeg mee met

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurder Mireille de Wee. Je opereert in het hart van de bestuurlijke dynamiek en weet wat er speelt, zowel intern én extern.

Complex agendabeheer vormt de kern van je werk. Maar voor jou is dat meer dan plannen. Jij voert regie op tijd, prioriteiten en samenhang. Je overziet het grotere geheel en zorgt dat strategische onderwerpen op het juiste moment aandacht krijgen.

Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, doet verslaglegging, bewaakt actiepunten en zorgt dat stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn. Daarbij houd je oog voor de samenhang tussen dagelijkse besluitvorming en de strategische beweging die maakt.

Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en creëert rust in een omgeving waar tempo en belangen samenkomen. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en beweegt je tactvol binnen bestuurlijke verhoudingen.

Met jouw regie op tijd en proces ontstaat bestuurlijke slagkracht.

Waar ga je werken?

Je werkt samen met twee andere bestuursassistenten, twee medezeggenschapsassistenten en de bestuurssecretaris. Binnen het bestuursbureau vorm je met elkaar een hecht en professioneel team. Jullie stemmen continu af en zorgen dat de ondersteuning van het bestuur staat.

Je leidinggevende is de bestuurssecretaris. De lijnen zijn kort, de samenwerking is open en er is ruimte om mee te denken over verbetering en professionalisering.

De sfeer? Professioneel, betrokken en met ruimte voor humor.

Wie ben jij?

Rust brengen in bestuurlijke dynamiek gaat jou natuurlijk af. Vooruitdenken, verbanden leggen en overzicht bewaren, ook wanneer agenda's verschuiven of prioriteiten veranderen, is voor jou vanzelfsprekend. Schakelen tussen strategie en uitvoering doe je moeiteloos. In een organisatie die continu in ontwikkeling is, voel je je thuis.

Met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen beweeg je je professioneel en tactvol binnen én buiten de organisatie. Je stelt scherpe vragen, brengt focus aan en durft waar nodig te spiegelen.

Als verbindende kracht onderhoud je relaties met andere secretariaten en relevante externe stakeholders. Zelfstandigheid en zorgvuldigheid combineer je met digitale vaardigheid en heldere communicatie. Op jouw overzicht, discretie en professionaliteit kan men vertrouwen.

Verder ben je voor deze functie:

• In het bezit van een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in secretariële richting, met ervaring in een vergelijkbare omgeving waar complex agendabeheer dagelijkse praktijk is. Werken op directie- of bestuurlijk niveau is voor jou vertrouwd
• Digitaal sterk. Microsoft 365 en Copilot kennen weinig geheimen voor je en ook online vergadertools gebruik je moeiteloos. Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk
• In het bezit van eigen vervoer, omdat je op meerdere locaties werkt. Voornamelijk werkzaam vanuit Geertruidenberg

Wat bieden wij jou?

• Direct een vast contract voor 32 tot 36 uur per week.
• Het salaris ligt tussen € 3.384,01 en € 4.659,42 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). De exacte inschaling stemmen we af op jouw kennis en ervaring
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Toegang tot de Bij-app : maak op een leuke manier kennis met
• En nog meer leuke extra's: personeelskortingen op bekende merken, een maandelijkse vergoeding van €10,- voor een sportabonnement naar keuze, gratis Keep Fit trainingen op diverse -locaties en een voordelige regelingen voor een fiets, laptop, tablet en reiskosten. Daarnaast kun je profiteren van een collectieve zorgverzekering

Iets voor jou?

Top! Reageer dan snel en simpel via de solliciteer-knop. Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.