Administratief Medewerker vacatures in Bleiswijk

Werken met plezier

• Hoofdkantoor

• 32 - 40 uur

• €2.500 - €3.000

Medewerker Crediteuren

• Hoofdkantoor

• €2.500 - €3.000

• 32 - 40 uur

WELKOM BIJ HOOGVLIET!

Heb jij oog voor detail en werk je graag gestructureerd? Als Medewerker Crediteuren krijg je bij ons de kans om een belangrijke rol te spelen in de financiële administratie van Hoogvliet! Samen met een gezellig team van collega's ben je verantwoordelijk voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van facturen en daar ben je trots op. Zo draag jij bij aan onze ambitie om steeds weer verwachtingen te overtreffen.

WELKOM BIJ HOOGVLIET!

Heb jij oog voor detail en werk je graag gestructureerd? Als Medewerker Crediteuren krijg je bij ons de kans om een belangrijke rol te spelen in de financiële administratie van Hoogvliet! Samen met een gezellig team van collega's ben je verantwoordelijk voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van facturen en daar ben je trots op. Zo draag jij bij aan onze ambitie om steeds weer verwachtingen te overtreffen.

DIT GA JE DOEN ALS MEDEWERKER CREDITEUREN

Als ervaren professional op het gebied van crediteurenadministratie ben jij verantwoordelijk voor de volledige verwerking van facturen en de nauwkeurige administratie hiervan. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt beheren van de financiële stromen en draagt bij aan het verder optimaliseren van onze processen.

De afdeling crediteuren is onderdeel van de Finance afdeling, bestaande uit 22 enthousiaste collega's, en werkt gedeeltelijk in een geautomatiseerde omgeving en is nog volop bezig met het verder digitaliseren van de factuurverwerking. Dit vraagt om een nieuwe manier van werken en daar hebben we jou bij nodig.

Nog even de werkzaamheden op een rij:

• Je bent verantwoordelijk voor het invoeren, coderen en controleren van zowel handels- als kostenfacturen (invoer is momenteel voornamelijk geautomatiseerd, de nadruk ligt op controleren);
• Je bewaakt de voortgang via periodieke controles, signaleert verbeterpunten en werkt mee aan het ontwikkelen van effectieve oplossingen.
• Je bewaakt de tijdige betaling van facturen en zorgt voor een correcte verwerking in onze financiële systemen;
• Je bent verantwoordelijk voor het matchen van facturen met inkooporders en ontvangsten (3-way matching) en signaleert afwijkingen in prijs, hoeveelheid of condities, die je opvolgt met de betrokken afdelingen zoals Category Management, Demand Planning of het DC;
• Je signaleert en meldt tijdig cijfermatige afwijkingen en fouten in financiële gegevens;
• Je houdt je bezig met het aanmaken van betaaladviezen, memo's en andere administratieve documenten;
• Je bent bezig met het afletteren van debiteuren/crediteuren;
• Je beheert de facturenmailbox en maakt nieuwe crediteuren aan indien nodig;
• Je werkt goed samen met leveranciers en interne collega's.

DIT BRENG JE MEE ALS MEDEWERKER CREDITEUREN

• Minimaal een MBO-diploma in een financiële richting;
• Je hebt goede kennis van crediteurenadministratie, bij voorkeur binnen de retail;
• Je kunt goed overweg met Excel;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je werkt nauwkeurig, bent oplossingsgericht en hebt oog voor detail;
• Het vermogen om flexibel om te gaan met veranderingen in financiële pakketten en systemen en goed met strakke deadlines om te gaan.

CONTINU VERWACHTINGEN OVERTREFFEN

Dat verwachten we niet alleen van jou, dat mag je ook van ons verwachten. Zo bieden we je niet alleen een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste en leuke collega's, maar ook:

• Een bruto salaris tussen de €2.500 en €3.000 per 4 weken o.b.v. 40 uur. Je krijgt dus 13 keer salaris per jaar;
• 24 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld;
• Een niet-ziek bonus, die kan oplopen tot maximaal 120% van je bruto weekloon;
• 10% korting op je boodschappen tot een maximum van maar liefst €500 per jaar. De korting wordt via je salaris uitbetaald;
• Een individueel opleidingsbudget;
• Gratis health check en gratis toegang tot de fitnessruimte op het Servicecenter.

NEEM CONTACT OP

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.