wo Doktersassistent vacatures

De orthodontist is alom bekend, velen zijn er onder behandeling geweest. Bij de kaakchirurg komen minder mensen, maar die doet qua bekendheid niet onder. Wat minder mensen weten is dat deze beroepen een eigen aparte status hebben binnen de wet en dat er specifieke eisen gelden om het beroep te mogen uitoefenen en dat te blijven doen. Zo moeten kaakchirurgen zowel arts als tandarts zijn en dus 2 studies en een specialisatie hebben gedaan, waarna ze zich inschrijven in het specialistenregister van de Registratiecommissie Tandheelkundig Specialismen: de RTS. Voor deze bijzondere beroepsgroep hebben we een vacature.
Digitalisering, veranderende wetgeving en stevige eisen aan registratie hebben directe impact op de dagelijkse praktijk van tandarts-specialisten. Specifiek voor de orthodontisten en kaakchirurgen bij de KNMT en daarmee de RTS zoeken we een secretaris die affiniteit heeft met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen?

Je gaat werken voor de RTS die valt onder de Sectie Tandarts Specialisten van de KNMT. De groep kaakchirurgen en orthodontisten is binnen de KNMT verenigd in deze sectie die zorgt voor belangenbehartiging, overleg met zorgverzekeraars, kwaliteitsbewaking, en beleidsvorming voor  de specialismen kaakchirurgie en orthodontie.

Je zorgt ervoor dat de specialisten correct in het register opgenomen staan, helpt ze bij de procedures, bewaakt termijnen, voert procedures juist uit en houdt toezicht op de uitvoering van de regelgeving. Behalve correcte inschrijving en registratie van de specialisten in het register, hou je je ook bezig met procedures die betrekking hebben op de erkenning van de specialistenopleidingen en de erkenning van buitenlandse diploma’s. Je bent de rechterhand, sparringpartner en ogen en oren van de commissieleden en zorgt er achter de schermen voor dat alles op rolletjes loopt.

Concreet betekent dit het volgende:

• Je verzorgt en begeleidt (her)registratieprocedures en erkenningen van opleidingen en buitenlandse diploma's. Je stelt juridische documenten zoals besluiten op, coördineert bezwaar- en beroepsprocedures, handelt WOO-verzoeken af en bewaakt termijnen zorgvuldig.
• Procesbewaking: opvolgen van agendapunten, actiepunten en afspraken voor de leden van de RTS. Daarnaast bewaak je de termijnen die volgen uit de verschillende procedures die de RTS uitvoert. 
• Digitalisering & uitvoerbaarheid: Je monitort het digitaliseringsproces van de RTS, ziet toe op naleving van wettelijke minimumeisen en past processen zo nodig aan en je volgt Europese ontwikkelingen die invloed hebben op digitale registratiesystemen.
• Samenwerking & afstemming: Je neemt onder meer deel aan vergaderingen van de RTS en het Landelijk Overleg van Registratiecommissies en bereid deze ook voor door onder andere een agenda op te stellen en te zorgen dat alle relevante onderwerpen aangaande de RTS op de vergadertafel komen. Je adviseert de leden van de RTS en bent hun vraagbaak. Je onderhoudt contact met het Ministerie van VWS over overeenkomsten en convenanten en bent aanspreekpunt voor externe partners.
• Verantwoording: je draagt zorg voor juiste verslaglegging in de vorm van notulen en het jaarverslag van de RTS.

Wat bieden wij jou?

• Je hebt een directe rol in de juridische kwaliteit en professionalisering van de specialistische mondzorg en de randvoorwaarden waar specialisten aan moeten voldoen om hun vak uit te mogen oefenen.
• Je werkt in een klein deskundig, betrokken team binnen een informele werksfeer.
• Keuze in werktijd en werkplek: minimaal 50% op kantoor in Utrecht, de rest bepaal je zelf.
• Ruimte voor opleiding, verdieping en vakinhoudelijke groei.

Wat breng je mee?

• In ieder geval minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als secretaris. We vinden ervaring belangrijker dan opleiding!
• Een juridische achtergrond is niet vereist, maar je moet het wel leuk vinden om je hier een beetje in te verdiepen. Je moet dan denken aan het bestuursrecht en de regelgeving van de RTS.
• Een besluitvaardige, ontwikkelingsgerichte instelling, je ziet kansen om werkprocessen te verbeteren en te optimaliseren.
• Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt op fulltime basis (36 uur) minimaal € 4.198,86 en maximaal €  6.092,37 (afhankelijk van ervaring). 
Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Daarnaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: minimaal 30 vakantiedagen, een 13e maand en een moderne kantooromgeving waar we je graag minstens 50% van de tijd zien. Natuurlijk zorgen we voor een laptop en smartphone zodat je overal je werk kunt doen.

Solliciteren

Solliciteer op deze functie

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Annika Söentken, via 030-6076225.