parttime Evenementenbegeleider vacatures

Functieomschrijving

Je neemt de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en jij krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken de stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan.

Als procesregisseur evenementen ben jij de verbindende schakel die dit nieuwe gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een solide proces.

Je komt te werken binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Jij werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders.

Wat ga je doen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en je vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Je bent aanwezig bij overleggen en neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
• Je zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting, en zorgt dat deze informatie op tijd en duidelijk wordt gedeeld.
• Je bewaakt de voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen als dit nodig is.
• Je adviseert teammanagers over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Je werkt samen met collega’s aan verbeteringen binnen het proces, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk.
• Je voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde, integrale veiligheid of richting evenementen.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met evenementen.
• Je hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en belanghebbende partijen.
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens
  • ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met verschillende interne en externe belanghebbenden
• Je bent beschikbaar op donderdag 19 maart voor een gesprek.

Standplaats:

Breda

Wij bieden:

De functie is per maandag 23 maart beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!

Reageer vóór vrijdag 13 maart 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26145. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!

Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.