Legal Assistent vacatures

Functieomschrijving

Het is maandagochtend en de eerste verzoeken voor HR‑overleggen, OR‑afspraken en juridische deadlines stromen binnen. Jij bekijkt wat urgent is, zet acties uit en maakt een strakke planning. Als collega directie- en managementondersteuning zorg je dat de HR‑directeur en het team Arbeidsjuridische Zaken altijd goed voorbereid zijn. Zo ontstaat rust en structuur in drukke weken. 

Dit ga je doen

Je ondersteunt de HR‑directeur én het team Arbeidsjuridische Zaken vanaf één vaste locatie. Je dagen zijn gevarieerd maar duidelijk afgebakend: ongeveer 50% agendabeheer, 30% ondersteuning van OR‑werkzaamheden en 20% juridische administratie. Je bewaakt twee drukke mailboxen: die van de HR‑directeur én je eigen. Dagelijks komen daar veel berichten in binnen die je ordent, filtert en opvolgt.

Je plant afspraken, beheert intensief de agenda’s en houdt rekening met last‑minute wijzigingen, want afspraken worden regelmatig verschoven. Je organiseert HR MT‑overleggen, OR‑momenten en cao‑gesprekken, waarbij je rekening houdt met 6 tot 10 interne deelnemers en 3 externe partijen afhankelijk van het overleg.

Eens in de twee weken maak je de notulen voor het HR MT. Daarnaast sluit je wekelijks aan bij een overleg van Arbeidsjuridische Zaken. Je ondersteunt bij administratieve stappen in juridische procedures, zoals het verzamelen van stukken en het voorbereiden van dossiers voor commissies of rechtbanken.

Ook draai je mee in HR‑projecten, zoals onboarding of een jubileumdag. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, informatie op tijd wordt gedeeld en afspraken doorgaan zoals gepland. Je werkt veel samen met interne collega’s en bent zichtbaar voor beide teams. 

Jouw team

Je werkt voor de HR‑directeur en ondersteunt het team Arbeidsjuridische Zaken. Het HR MT bestaat uit de HR‑directeur en vijf managers. Team AJZ bestaat uit de manager, twee arbeidsjuristen en een medewerker arbeidsvoorwaarden en medezeggenschap. De sfeer is professioneel en er wordt veel gelachen. Drie keer per week stem je de werkverdeling af en op woensdag is iedereen op kantoor.

Dit neem je mee

Je bent een aanpakker die structuur brengt in volle agenda’s en complexe werkstromen. Je vindt het leuk om zowel de HR‑directeur als Arbeidsjuridische Zaken te ondersteunen en je hebt affiniteit met medezeggenschap en juridische administratie. Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en blijft scherp als afspraken verschuiven of de mailbox weer volstroomt.

Verder heb je:

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Ervaring in management- of directieondersteuning
• Ervaring met Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Inzicht in administratieve processen en procedures
• Het vermogen om prioriteiten te bepalen en zelfstandig beslissingen te nemen
• Integriteit, stressbestendigheid en goede schriftelijke vaardigheden

• Salaris tot € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 36 uur
• Een contract voor 32 of 36 uur per week, startdatum zo spoedig mogelijk met de intentie tot een vast dienstverband bij GVB
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Een internetvergoeding van € 25,- netto per maand.
• Onbeperkt toegang tot de Academy met meer dan 3.000 opleidingen en trainingen
• Een eigen opleidingsbudget en coaching voor jouw persoonlijke groei
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (100% OV of € 0,23 per km)
• Een referral bonus van € 1.500,- voor het aandragen van nieuwe collega professionals
• Mooie bonusregelingen op basis van resultaten
• Hybride werken: Minimaal 3 a 4 dagen op kantoor. In overleg 1 a 2 dagen thuiswerken mogelijk.
• Persoonlijke HR-begeleiding vanuit Randstad Professional