Projectcoördinator vacatures in Nieuwegein

ERP-implementaties zijn geen IT-projecten. Het zijn organisatieveranderingen met een forse technische component.

Te veel projecten worden benaderd als een roll-out: systeem inrichten, data overpompen, lampje brandt groen, klaar. Maar dan begint het eigenlijke werk pas. Want hoe zorg je dat mensen ermee gaan werken? Hoe win je de organisatie bottom-up voor je? Hoe land je iets dat raakt aan processen, rollen, samenwerking en soms aan banen?

Dat vraagt een projectmanager die verder kijkt dan de techniek. Die end-to-end denkt: van front tot finance. Die de zachte kant niet ziet als bijzaak, maar als kern van het vak.

Bij KWD Resultaatmanagement werken we aan precies dat soort trajecten. Internationale ERP-implementaties. Target Operating Models die moeten landen in organisaties met verschillende culturen, systemen en manieren van werken. Complexe projecten waar je niet wegkomt met een handleiding en een trainingsdag.

Als jij dit herkent -en hier beter in wilt worden- dan is dit jouw volgende stap.

Jij gaat als senior projectmanager bij KWD de leiding nemen over ERP-implementaties bij organisaties zoals Kiwa, Cargill, Aventus en Facilicom. Trajecten waarin je legacy-systemen vervangt, processen harmoniseert en organisaties meekrijgt in een nieuwe manier van werken.

Jouw focus ligt niet alleen op de go-live, maar op wat daarna komt: adoptie, embedding, benefits die daadwerkelijk worden gerealiseerd. Je werkt end-to-end, schakelt tussen directie en werkvloer, tussen IT en business, tussen implementatiepartners en lokale key users.

Dit is jouw kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen KWD, de organisatie die bekend staat om haar resultaatgerichte aanpak, kennisdeling en het streven naar nul mislukkingen.

Omvang en afbakening

Binnen jouw scope:

• Leidinggeven aan complexe ERP-implementaties met impact op meerdere afdelingen, landen of entiteiten.
• End-to-end verantwoordelijkheid: van initiatie tot en met adoptie en overdracht aan de lijn.
• Change management inrichten: user adoption, key user netwerken, training en nazorg.
• Stakeholdermanagement op alle niveaus: stuurgroep, proceseigenaren, implementatiepartners, lokale teams.
• Actief bijdragen aan KWD: workshops, de Projectmanagement Vakdag, ons vakblad, kennisdeling met collega's.
• Onderdeel zijn van een community van 60+ projectmanagers die elkaar versterken, professioneel en informeel.

Buiten jouw scope:

• Bij KWD trek je samen op; je staat er niet alleen voor.
• Bij KWD verwachten we niet dat je onnodig collega's invliegt bij klanten.
• Bij KWD focussen we op project- en programmamanagement. Opdrachten die daarbuiten vallen, vind je bij ons niet.

• De kans om te werken aan ERP-trajecten die er echt toe doen, waar je het verschil maakt op de zachte kant, niet alleen op de techniek.
• Een omgeving waarin je kunt sparren met collega's die dezelfde uitdagingen kennen. Intervisie, opdrachtmanagement, een snel belletje: je hoeft het niet alleen uit te zoeken.
• Groei in complexiteit: van projecten naar programma's, van nationaal naar internationaal, van uitvoering naar strategie.
• De ruimte om nee te zeggen tegen opdrachten die niet passen en ja tegen trajecten waar je energie van krijgt.

Randvoorwaarden en aannames

• Je hebt een afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager bij verschillende werkgevers en in verschillende branches.
• Je hebt minimaal 4 projecten succesvol gemanaged, waarvan tenminste 1 met minimaal: doorlooptijd 12 maanden, projectbudget van 1.000k en teamomvang 15 FTE met een behoorlijke impact op de business.
• Je hebt ervaring met ERP-implementaties (SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce of vergelijkbaar) of met systeem- en procesharmonisatie-trajecten zoals post-merger integraties.
• Je hebt projecten met zowel een IT- als organisatie/procesaspect succesvol afgerond.
• Je bent in staat om pragmatisch verschillende projectmanagement-methodieken toe te passen, van PRINCE2 tot Agile, afhankelijk van wat de situatie vraagt.
• KWD biedt jou de ruimte en middelen om jouw werk succesvol te maken: een marktconform salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een leaseauto, laptop, telefoon en een solide pensioenregeling waarin KWD het grootste deel van de premie voor haar rekening neemt.

In jouw rol als projectmanager werk je met een breed palet aan stakeholders:

• Intern bij KWD: Samenwerken en ontwikkelen met collega's die allemaal projectmanagers zijn en die ERP-trajecten van binnenuit kennen.
• Extern: Opdrachtgevers zoals Kiwa, Cargill, Aventus of Facilicom. Lokale key users en proceseigenaren. Internationale stakeholders in verschillende tijdzones en culturen.

• Project Sponsor: Jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen KWD wordt gefaciliteerd door ons allen. Feitelijk maken wij samen écht KWD.
• Projectmanager: Jij, in jouw rol als senior projectmanager, stuurt zowel interne als externe teams aan om resultaten te behalen.
• Projectteam: Samen met jouw team, implementatiepartners en klantvertegenwoordigers vorm je de kern van het project.

• Eerste kennismaking: Tijdens een kop koffie nader kennismaken.
• Selectieproces: Tijdens het selectieproces elkaar leren kennen en een afgerond project presenteren.
• Op naar vele jaren groei, vakmanschap en verbinding.

• Risico: Door functie-inflatie op de markt kan je functietitel anders uitpakken dan je gewend bent. Wij kennen onze eigen competentiematrix en functie-indeling. Onze standaard ligt hoog, dus wat in de markt programmamanagement genoemd kan worden, heet bij ons soms projectmanagement.

• Maatregel: Hoewel een functietitel een goed gevoel kan geven en voor sommigen erg veel betekenis heeft, is het voor jou geen obstakel. Jij gaat voor vakmanschap en inhoud.

• Risico: KWD kent een vast salaris van 70% en 30% als flexibele vergoeding. Die 30% hoort bij de zogeheten "component A, B en C". Hierin vind je het ondernemende karakter van KWD en onze mensen.

• Maatregel: KWD staat voor Kunnen, Willen, Durven. Voor component A werk je met plezier aan KWD als organisatie. Die uren schrijf je samen met je projecturen als productieve uren bij component B. En component C is de winstuitkering.

Kosten en budgetraming

• Een marktconform jaarsalaris tussen de €65.000 en €125.000 per jaar, afhankelijk van je ervaring en competenties.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseauto, laptop en telefoon.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden. Parttime werken is bespreekbaar.

Jouw succes wordt gemeten aan de hand van:

• Het succesvol laten landen van ERP-implementaties, niet alleen technisch live, maar geadopteerd en werkend voor de mensen die ermee moeten werken.
• Je vermogen om de zachte kant te managen: stakeholders meekrijgen, weerstand ombuigen, eigenaarschap creëren.
• Je actieve bijdrage aan de groei van KWD, zowel intern als extern.
• De positieve impact die je hebt op zowel klanten als collega's.

De gemeenschap van gelijkgestemden. Elders is kennisdeling vaak hard werken.

Werken bij KWD Resultaatmanagement betekent deel uitmaken van een team van professionals die streven naar de hoogste kwaliteit in project- en programmamanagement. KWD'ers zijn gedreven, tonen ondernemerschap en blijven stakeholders meenemen naar het gewenste eindresultaat. We zijn nieuwsgierig, soms eigenwijs, maar altijd gericht op samenwerking en verbinding. In spannende situaties blijven we kalm en effectief.

Bij KWD krijg je de ruimte om jouw rol vorm te geven en bij te dragen aan de groei van ons bedrijf. Staffuncties kennen we niet; we regelen alles zelf. Onze kennis en ervaring van meer dan 1.000 mensjaar helpen ons om altijd op elkaar te kunnen rekenen. We faciliteren continue ontwikkeling door verdieping, onderzoek en kennisdeling.

We bieden een open en ondersteunende werkomgeving waar je wordt gestimuleerd om het beste uit jezelf te halen. Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken helpen je een gezonde werk-privébalans te behouden. Parttime werken is bespreekbaar. Successen vieren we graag samen, zowel professioneel als persoonlijk.

Wat zijn de vervolgstappen

Onze procedure is grondig, maar tegelijkertijd flexibel en menselijk.

Jouw volgende stap: Wil jij werken aan ERP-trajecten die er echt toe doen, bij een organisatie die snapt dat technisch live niet hetzelfde is als succesvol live? Neem vandaag nog contact op met mij via of bel direct naar voor een persoonlijk gesprek.We kijken ernaar uit om te ontdekken hoe jouw talent ons team kan versterken!