Receptionist(e) met Office Manager taken

Functieomschrijving:
In deze gecombineerde rol van receptioniste en office assistant ben jij het eerste aanspreekpunt én de organisatorische spil van de locatie. Je zorgt voor een representatieve ontvangst, maar pakt daarnaast ook diverse facilitaire en administratieve taken op. Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid.

Bedrijfsomschrijving

Dit bedrijf is een internationaal opererende logistieke organisatie met een groeiende vestiging in Rozenburg. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen en veel onderlinge samenwerking. Enthousiasme, positiviteit en een vriendelijk ontvangst staan centraal. De receptie vormt het hart van de locatie en speelt een belangrijke rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Omschrijving

Receptie & ontvangst

• Ontvangen en registreren van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Uitgifte en beheer van toegangspasjes voor collega's en bezoekers;
• Zorgdragen voor een nette, rustige en gastvrije receptie.

Office & facilitaire ondersteuning

• Verwerken van inkomende en uitgaande post (o.a. aangetekende stukken);
• Beheer en bestelling van kantoorartikelen;
• Bestellen en beheren van koffie en thee;
• Controleren van vergaderzalen en bijvullen van servies;
• Bestellen, uitserveren en organiseren van lunches bij klantbezoeken;
• Regelen van hotelovernachtingen en taxi's;
• Bestellen van bloemen/taart bij jubilea en bijzondere momenten;
• Organiseren van o.a. de vrijdagmiddagborrel.

Administratie & organisatie

• Ondersteunen van de backoffice met lichte administratieve werkzaamheden;
• Koppelen van badges voor nieuwe medewerkers;
• Bestellen van formulieren m.b.t. zendingen (zoals ACN/CMR‑bonnen);
• Bijhouden van orderlijsten;
• Controleren van camera's en invullen van bijbehorende lijsten;
• Maken en overdragen van duidelijke dagoverzichten;
• Samenstellen van welkomsttasjes voor nieuwe medewerkers.

Profiel van kandidaat

• Representatief, vriendelijk en positief ingesteld;
• Nauwkeurig en goed in het bewaren van overzicht;
• Ervaring in een receptie‑ of klantgerichte rol is een pré;
• Je voelt je prettig in een zelfstandige en verantwoordelijke functie;
• Je bent flexibel om sommige weken 32 uur te werken i.v.m. vakantie of ziekte;
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag, en om de week op maandag.

Aanbod

• Een veelzijdige functie voor 20 uur per week (2 à 3 dagen);
• Uurloon tot €18,31 bruto per uur;
• Werken op een moderne, goed georganiseerde locatie in Rozenburg;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Informele cultuur met betrokken collega's;
• Een stabiele, internationale organisatie met duidelijke processen;
• Goede faciliteiten en een prettige werkplek.

Functie-eisen:

Follow us: