Overheid of Non-profit vacatures in Baarn

Stichting Dock logo

Management Ondersteuner DOCK

• Op locatie, Hybride
• • Utrecht , Utrecht , Nederland
• € 2.903 - € 4.733 per maand
• DOCK Utrecht

Functieomschrijving

Maak jij het verschil voor Utrecht?

Werken bij DOCK Utrecht betekent werken in het kloppende hart van de stad. Welzijnswerk is bij ons geen kantoorbaan; het is een vak van mensen, beweging en kansen. Met 120 bevlogen collega's en 24 buurthuizen zijn we overal waar Utrecht leeft. Je vindt ons op de pleinen, in de speeltuinen waar kinderen veilig opgroeien, in de bruisende buurtcentra en simpelweg op straat waar we het gesprek aangaan. Wij geloven in een stad waar iedereen meetelt en meedoet, en als Management Ondersteuner ben jij de onmisbare motor achter dit maatschappelijke succes.

Jouw plek is midden in de stad met als uitvalsbasis buurthuis de Uithoek. Hier werk je letterlijk boven op de plek waar het gebeurt. Terwijl beneden de koffie pruttelt en buurtinitiatieven tot bloei komen, bewaar jij boven het overzicht. Als spin in het web krijg je alles mee en zorg je dat de regio Utrecht organisatorisch en strategisch ijzersterk staat.

Over DOCK

In elke wijk zijn verhalen te vinden: van mensen die elkaar helpen, dromen najagen of soms even vastlopen. Bij DOCK staan we middenin de wijk - we kennen de verhalen. Je vindt ons op straat, in het buurthuis, online en op school, en we luisteren naar wat er echt speelt. We verbinden mensen, openen deuren en laten zien wat wél kan. Zo groeien netwerken, ontstaat vertrouwen en worden buurten sterker. We doen dat menselijk, betrokken en deskundig - altijd met optimisme en ambitie voor duurzame impact. Want niemand hoeft er alleen voor te staan. Samen met bewoners en partners bouwen we aan gemeenschappen waar iedereen meetelt en mee kan doen.

Over de functie

In deze rol ben je de rechterhand en strategisch partner van ons Management Team, bestaande uit de Regio-directeur en twee Clustermanagers. Omdat jij overzicht bewaart over de volle breedte van onze organisatie in Utrecht, ben jij degene die verbanden legt en zaken proactief in gang zet.

Jouw rol rust op drie belangrijke pijlers:

1. Operationeel beheer & facilitair

• Je beheert de complexe agenda's van onze MT-leden en plant overleggen.

• Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, zoals het reserveren van ruimtes voor je collega's uit de stad.

• Je beheert het subsidieportaal van de Gemeente Utrecht.

2. Strategische & projectondersteuning

• Je bereidt MT-vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten, Je bereidt ook de agenda voor de afstemoverleggen met de accounthouders voor en notuleert deze bijeenkomsten

• Je assisteert bij beleidsmatige projecten en helpt mee met rapportages richting de gemeente.

• Je krijgt energie van ad-hoc projecten (zoals de onboarding van nieuwe collega's of het procesmatig inrichten van nieuwe taken).

3. Interne & externe communicatie

• Je schrijft de wekelijkse 'DOCK update' en beheert de centrale mailbox van regio Utrecht.

• Je onderhoudt contacten met teamleiders en externe netwerkpartners (welzijnsorganisaties, gemeente).

• Je redigeert teksten in organisatie en zorgt dat de informatievoorziening binnen de regio altijd on-point is.

Wie ben jij

• Je bent een aanpakker die niet wacht op instructies, maar ziet waar het werk ligt. Je vindt het leuk om in een omgeving te werken die soms hectisch is en waar geen dag hetzelfde is.

• Niveau: je beschikt over minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau.

• Ervaring: je hebt ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol (bijv. Management Assistent of Projectondersteuner).

• Communicatie: je bent tekstueel sterk, representatief en een prettige gesprekspartner voor zowel collega's als de gemeente.

• Systeemvaardig:je maakt je nieuwe software (zoals subsidieportalen of AMIS) snel eigen.

• Persoonlijkheid: je bent een kei in plannen, stressbestendig en hebt de humor en flexibiliteit om de adhoc te kunnen structureren.

Gedragscode & veiligheid

Bij DOCK geloven we in mensenwerk met hart en ziel. Dat betekent werken vanuit veiligheid, respect en integriteit. We verwachten dat je handelt volgens onze gedragscode, professioneel samenwerkt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en grenzen bewaakt in contact met bewoners en collega's.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende functie in het hart van de Utrechtse samenleving;

• Een jaarcontract voor 28 uur, met de uitdrukkelijke intentie tot verlenging.

• Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen;

• Salaris: conform CAO Sociaal Werk, schaal 6 of 7 (€2.903,- tot €4.733,- bruto per maand op basis van 36 uur), inschaling afhankelijk van diploma en relevante werkervaring;

• Extra's: individueel keuzebudget (IKB), loopbaanbudget en een uitstekende pensioenregeling;

• Een contract voor een jaar, met de uitdrukkelijke intentie tot verlenging.

Solliciteren

Wil jij de rechterhand worden van ons MT en bijdragen aan een nóg sterker Utrecht? Solliciteer dan via werkenbijdock.nl en upload je cv en motivatie voor 1 maart 2026

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met via

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar .