Overheid of Non-profit vacatures in De Bilt

Administratief medewerker Subsidies

• Contracttype: Bepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie

• Salaris: 3.090,42 - 4.338,84
• Opleidingsniveau: Mbo
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Reageer voor 19 maart

Ter versterking van het team Subsidies zoeken een administratief medewerker. Ben jij een gestructureerde teamspeler die energie krijgt van zorgvuldig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Als administratief medewerker subsidies ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van inkomende subsidieaanvragen. Jij zorgt ervoor dat aanvragen volledig en correct in het systeem worden ingevoerd en dat dossiers administratief op orde zijn voordat ze inhoudelijk worden beoordeeld.

Je bent een belangrijke schakel in het subsidieproces en ondersteunt de subsidiebehandelaars bij een efficiënte afhandeling van dossiers. Concreet betekent dit dat je:

• inkomende subsidieaanvragen registreert en administratief verwerkt in het systeem;
• aanvragen toetst op volledigheid en de juiste bijlagen;
• ontbrekende gegevens opvraagt bij aanvragers;
• dossiers digitaal opbouwt en archiveert;
• de voortgang van binnengekomen aanvragen bewaakt;
• standaardcorrespondentie verzorgt richting aanvragers;
• signaleert wanneer aanvragen niet voldoen aan de formele vereisten;
• bijdraagt aan een soepel en efficiënt subsidieproces.

Je werkt in een dynamische omgeving waar regelmatig piekmomenten voorkomen. Juist dan houd jij het overzicht en blijf je nauwkeurig werken.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 24 tot 36 per week.
• Een salaris tussen de € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 8).
• Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Bij een parttime dienstverband is dit naar rato.Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau (bij voorkeur in een administratieve richting);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie;
• Ervaring met dossierverwerking en digitale registratiesystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met werken binnen een overheids- of uitvoeringsorganisatie is een pré.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Team Subsidies is een onmisbare schakel en gesprekspartner bij het realiseren van bestuurlijke doelen door integrale advisering op het gebied van Subsidies en het organiseren van de besteding van overheidsgelden door subsidieverlening (meer dan 40% van de provinciale begroting). De organisatie heeft onze expertise nodig en wij zetten ons ervoor in dat de provincie tijdig, efficiënt transparant en rechtmatig handelt. Vanuit onze expertise helpen wij de organisatie met deskundige advisering en voeren het subsidieproces uit. Onze dienstverlening is toegankelijk, snel en duidelijk.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor uiterlijk 18 maart. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sanjeev Sital, teamleider Subsidies, telefoon . Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met , adviseur werving & selectie, telefoon of mail .

Adviseur werving & selectie