hbo vacatures in Heesbeen

U bevindt zich hier: Leyhoeve / Directiesecretaresse Oisterwijk | 24 uur per week

Directiesecretaresse Oisterwijk | 24 uur per week

Over De Leyhoeve

De Leyhoeve is geen standaard zorginstelling. Wij zijn een bruisend en levendig Woonlandschap voor senioren. Hier draait alles om leefplezier, comfort en gastvrijheid. Van luxe huurappartementen voor bewoners die nog volledig zelfstandig wonen tot thuiszorg, dagbeleving en zorgsuites waar 24-uurs zorg wordt geboden. Én met gezellige horecagelegenheden waar ook iedereen van buiten De Leyhoeve meer dan welkom is. Bij ons wonen mensen écht fijn, ook als ze ouder worden of zorg nodig hebben. We hebben locaties in Tilburg en Groningen en in beide steden maken we het leven van onze bewoners nét dat beetje mooier.

Jouw rol

Als directiesecretaresse bij De Leyhoeve ben je veel meer dan ondersteuning alleen. Jij bent de rechter- en linkerhand van onze directeur/bestuurder Margot van Leijen. Een vaste sparringpartner die meedenkt, vooruitkijkt, adviseert en zorgt dat alles staat als een huis. Je werkt één-op-één met de directeur/bestuurder en bouwt samen aan een langdurige samenwerking, gebaseerd op vertrouwen en korte lijnen. Je beweegt je moeiteloos tussen organisatorisch en uitvoerend werk. Jij ziet wat nodig is, vaak nog vóórdat het wordt uitgesproken. Daardoor creëer je rust en overzicht, voor de directeur/bestuurder én voor de organisatie. Concreet betekent dit onder andere dat je:

• Zelfstandig en proactief secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de bestuurder.
• Complex agendabeheer voert en afspraken zorgvuldig voorbereidt en opvolgt.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en zorgt dat vragen op de juiste plek landen.
• De uitvoering van afspraken en besluiten bewaakt.
• Vergaderingen voorbereidt en notuleert (onder andere die van de Raad van Toezicht, cliëntenraden, OR en aandeelhoudersvergadering).
• Zorgdraagt voor heldere en zorgvuldige (schriftelijke) communicatie aan onder andere familie, mantelzorgers en overige stakeholders.
• Het managementteam ondersteunt waar nodig.
• Sturing geeft aan de ambtelijk ondersteuner cliëntenraad;
• Het eerste aanspreekpunt bent bij klachten in de zorg en, waar mogelijk, een verbindende rol vervult.

Wie jij bent?

Jij bent een meester in plannen en organiseren en voelt je thuis in een heel zelfstandige rol. Je denkt altijd vooruit, zoekt makkelijk de samenwerking op en biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies. Je vindt het heerlijk om snel te schakelen en bent positief assertief. Jij blijft de rust zelve, terwijl je ondertussen meerdere ballen in de lucht houdt. Denken in oplossingen is je tweede natuur. Bovendien vind je het leuk om te bouwen. Samen met ons! Daarnaast:

• Heb je hbo-werk- en denkniveau.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Ben je professioneel in je communicatie, met waar het past ook een persoonlijke touch.
• Hebben Microsoft 365 en Teams voor jou geen geheimen.
• Ervaring binnen de zorgsector en met (notuleren voor) cliëntenraden, Raad van Toezicht en ondernemingsraad is een grote pré.
• Ben je op de hoogte van óf bereid je te verdiepen in de WMZC (Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen), Governance Code Zorg en de WOR (Wet op de Ondernemingsraden).
• En niet te vergeten; ben je natuurlijk gewoon een fijne en gezellige collega die hard kan werken, maar op zijn tijd ook van een lolletje houdt. Doen wij namelijk ook!

Wat je krijgt?

• Een hele zelfstandige, zelfsturende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie.
• Een laagdrempelige en constructieve cultuur met fijne, gezellige en betrokken collega's én een heel warme ontvangst.
• Een plek waar jouw ideeën en initiatieven erg worden gewaardeerd en waar we samenwerken op basis van vertrouwen.
• Salaris, afhankelijk van jouw eerdere ervaring, tussen de € 3.300,- en € 5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Je komt in dienst bij Leyhoeve Holding. De holding valt niet onder een cao.
• Een contract voor 24 uur, in overleg te verdelen over de week.
• We starten met een jaarcontract. Wél met de intentie om dat om te zetten naar (uiteindelijk) een contract voor onbepaalde tijd.
• Vakantiegeld van 8%.
• 25 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding à € 0,23/km van deur tot deur.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Mogelijkheid (op termijn) voor een elektrische leasefiets.
• De mogelijkheid om (in afstemming met de directeur/bestuurder) deels vanuit huis te werken.
• Je standplaats is Oisterwijk. Een fijne werkplek in een volledig gerenoveerd en gemoderniseerd monumentaal kantoorgebouw, vlakbij NS-station Oisterwijk. Maar je kunt ook incidenteel op onze locatie in Groningen, op onze toekomstige nieuwe locaties én externe locaties aan het werk zijn. Een eigen auto is hierbij noodzakelijk.

Reageren kan tot en met 15 februari. De gesprekken vinden plaats in de week van 16 of 23 februari.