hbo vacatures in Reutum

|

Medewerker Bedrijfsvoering & Compliance (20 -24 uur)

Ben jij organisatorisch sterk, krijg je energie van het verbeteren van processen en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een groeiend en ondernemend advieskantoor? Dan hebben wij een afwisselende en verantwoordelijke rol voor jou binnen onze Bedrijfsvoering, Facilitaire zaken en Compliance.

Dit ga je doen

Als medewerker Bedrijfsvoering & Compliance ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met compliance, onboarding van cliënten en facilitair & vastgoedbeheer. Jij bewaakt processen, schakelt soepel met leveranciers en zorgt voor overzicht, structuur en heldere rapportages richting directie.

Jouw werk is breed, verantwoordelijkheid groot en geen dag is hetzelfde. Een greep uit jouw kerntaken:

Facilitair & Vastgoedbeheer

• Aanspreekpunt voor alle bedrijfspanden.
• Coördineren van onderhoud, inspecties en contact met leveranciers.
• Contactpersoon voor huurders, vastleggen van afspraken
• Sleutel- en druppelbeheer.

Compliance

• Bijhouden van het AVG‑register, verwerkersovereenkomsten en datalekprocedures.
• Uitvoeren van WWFT‑controles en steekproeven op cliëntdossiers.
• Actueel houden van de RI&E en bewaken van de opvolging van acties.
• Organiseren van BHV‑oefeningen en beheer van BHV‑middelen.

Onboarding nieuwe cliënten & Machtigingen

• Controleren op compleetheid van cliëntdossiers, inclusief WWFT‑vereisten.
• Coördineren van machtigingen en ketenmachtigingen.
• Monitoren van de uitstelregeling.
• Doorvoeren van procesverbeteringen en up‑to‑date houden van werkinstructies.

IT & Functioneel Applicatiebeheer

• Functioneel beheer van diverse softwarepakketten (rechten, templates, updates, meldingen).
• Contactpunt richting ICT‑leverancier en opvolgen van meldingen en wijzigingen.
• Contract‑ en licentiebeheer voor software en ICT‑diensten.

Marketingcoördinatie

• Regie over inhoud en actualiteit van de website.
• Planningen voor social media.

Dit breng jij mee

Je hoeft niet overal al expert in te zijn - wél heb je de drive om te organiseren, verbeteren en door te pakken. Daarnaast beschik je over:

• hbo‑werk‑ en denkniveau;
• ervaring met bedrijfsvoering, compliance of procescoördinatie;
• digitale handigheid;
• een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• sterke communicatieve vaardigheden en zelfstandigheid.

Werken bij Kolkman Business Administration

Wij zijn hét ondernemende belasting- en bedrijfsadvieskantoor voor Twentse mkb'ers. Onze aanpak is persoonlijk, pragmatisch en net even anders dan anders. Wij zijn betrokken bij de ondernemer, zijn mensen en zijn ambities en helpen hem groeien: zakelijk én privé.

Je komt terecht in een hecht en enthousiast team van ruim vijfentwintig professionals, waar Twentse nuchterheid en een open sfeer centraal staan. Korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en volop ruimte voor ontwikkeling: dát is Kolkman.

Dit bieden wij jou

• een marktconform salaris, vakantiegeld en dertiende maand;
• een brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid;
• ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en initiatief te tonen;
• opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een goede pensioenregeling;
• een prettige, informele werksfeer;
• een uitstekende werkplek én elke dag een gezonde lunch van de zaak.

Ben jij onze nieuwe medewerker Bedrijfsvoering & Compliance?

Stuur dan je motivatie en cv naar .

Heb je vragen? Bel dan met Busscher via .

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen?

Stel je vraag online, via het formulier. Je krijgt zo snel mogelijk reactie.

Kolkman Business Administration

Kolkman Business Administration is hét ondernemende bedrijfs- en belastingadvieskantoor voor de Twentse mkb'er, gevestigd in Almelo. Wat wij voor jou en je business kunnen betekenen, vertellen wij je graag in een 1-op-1 gesprek.

Onze dienstenverlening

• Financiële rapportages

• Personeel en salarissen