HR & Payroll Administrator

HR & Payroll Administrator

Over Synthomer Middelburg B.V.

Op onze site in Middelburg produceren wij hoogwaardige, gespecialiseerde chemische producten binnen de Adhesives sector. Samen met onze klanten bedenken we oplossingen om de markt te kunnen voorzien van allerlei toepassingen. Onze producten en processen zijn continue in ontwikkeling om goed in te blijven spelen op de vraag van de wereld van morgen. Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid zijn hierbij essentieel.

Onze locatie in Middelburg bestaat al zo'n 60 jaar en was voorheen bekend onder de naam Eastman. Sinds 4 jaar is de site in Middelburg onderdeel van Synthomer. Het hoofdkantoor van Synthomer staat in Londen en wereldwijd werken we met circa 4.000 collega's. Voor Synthomer Middelburg zijn 240 medewerkers werkzaam, waarvan 30 op ons kantoor in Rotterdam.

Over de rol

De HR & Payroll administrator is werkzaam in Middelburg. De functie heeft als doel het nauwkeurig beheren van personeels-, aanwezigheids- en salarisadministratie en bijbehorende administratieve HR-werkzaamheden voor onze locaties in Middelburg, Rotterdam en België.

Het voorbereiden van de salarisadministratie maakt een belangrijk onderdeel uit van de functie.

Andere belangrijke taken zijn:

Beheer van systemen zoals HR Workday en tijdregistratie

Ondersteunen van de HR-afdeling bij administratieve werkzaamheden zoals verzuim en het opstellen van arbeidscontracten en brieven

Administratieve verwerking van indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding

Behandelen van vragen van collega's

Over jou

Je bent een servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden

Je vindt het belangrijk om collega's goed te ondersteunen en handelt altijd zorgvuldig en integer.

Daarnaast werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je regelmatig met deadlines werkt.

Dankzij jouw organisatietalent weet je prioriteiten te stellen en houd je overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen.

Samenwerken gaat je van nature goed af.

Je bent een toegankelijke en betrokken collega die graag de verbinding zoekt met medewerkers, leidinggevenden en collega's binnen HR. Je deelt kennis, ondersteunt anderen waar nodig en draagt actief bij aan een positieve en professionele werksfeer.

Je hebt affiniteit met HR-processen, werkt graag met HR-systemen en Microsoft Office en denkt actief mee over mogelijkheden om processen efficiënter en slimmer in te richten. Samen met je HR-collega's draag je continu bij aan verdere professionalisering en verbetering van de HR-dienstverlening.

Dit is wat je meebrengt

Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-rol

Ervaring met salarisadministratie

Kennis van relevante HR wet- en regelgeving

Je kunt vlot overweg met HR-systemen en software zoals Microsoft Office

Bij voorkeur ervaring met Power Automate en Microsoft Forms

Vloeiend in de Nederlandse taal en een goed niveau in de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

undefined

Over ons aanbod