Administrative Employee

Flex Logo, Blue

• Werken bij Flex
  • Cultuur

Administrative Employee

40 uur

v.a. € 2.630,-

Oostrum

Jouw nieuwe baan bij Flex

Administrative Employee

Bij Flex creëren we iedere dag oplossingen die waarde toevoegen voor onze klanten en het leven van mensen verbeteren. Als wereldwijde supply chain- en logistieke partner werken we voor toonaangevende internationale merken. In Nederland doen we dat vanuit onze locaties in Oostrum en Venlo, waar samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering centraal staan.

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een Administrative Employee.

Wat ga je doen?

Als Administrative Employee ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de logistieke planning voor onze klant. Je zorgt ervoor dat de afstemming tussen verschillende afdelingen en vervoerders soepel verloopt, zodat goederen tijdig ons warehouse verlaten. Je rapporteert aan de Office Supervisor.

In deze rol krijg je de kans om verschil te maken binnen een dynamische logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Een werkdag bestaat uit:

• Monitoren en plannen van losafspraken met vervoerders en het onderhouden van rapportages.
• Dagelijks contact onderhouden met vervoerders om tijdige verzending van goederen te waarborgen.
• Opstellen van transportdocumentatie voor inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Samenwerken met warehouse, planning en customer service over de voortgang van orderverwerking.
• Signaleren, melden en escaleren van procesverstoringen om de operationele continuïteit te waarborgen.

Wat breng je mee?

Wij vinden motivatie, talent en leervermogen belangrijk. Ook als je niet volledig aan alle eisen voldoet, nodigen we we je uit om te solliciteren.

Wij zoeken iemand die:

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring heeft binnen een logistieke omgeving.
• Vaardig is met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Communicatief sterk is in zowel Nederlands als Engels.
• Nauwkeurig werkt, servicegericht is en goed kan presteren onder druk.
• Flexibel inzetbaar is tussen 07:00 en 19:00 uur.
• Zich thuisvoelt in een internationale dynamische omgeving.

In deze rol krijg je de kans om verschil te maken binnen een dynamische logistieke omgeving waar geen dag hetzelfde is.

4493818400500 n

Als Operationeel / Administratief Inkoper ben je verantwoordelijk voor het volledige bestelproces, van aanvraag tot en met levering en nazorg. Je zorgt ervoor dat goederen en diensten tijdig, volledig en conform afspraak beschikbaar zijn voor de organisatie.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders, leveranciers en de strategische inkoopafdeling.

Als ICT Infrastructure Teamleader ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het IT Infrastructure-team. Samen met je team zorg je voor een stabiele, veilige en betrouwbare IT-infrastructuur die de bedrijfsactiviteiten optimaal ondersteunt.

Je rapporteert rechtstreeks aan de IT Manager.

In deze functie rapporteer je aan de Sr. Customs & Compliance Manager.

Signature Imagery, PCBA

Dat waarderen we zeer! Je kunt een motivatiebrief schrijven waarin je jouw werkervaring, ambities en drijfveren uiteenzet.

Nice to meet you.

Wil je meer weten over het werken bij Flex? Heb je vragen over een vacature? Laat het ons weten.

Je mag ons mailen, bellen of een terugbelverzoek indienen!

Telefoon

ma t/m vr 8.30 tot 17.00 uur

Adres

Nobelstraat 10 - 14

5807 GA Oostrum

Nobelstraat 10 - 14

5807 GA Oostrum