Inkoopspecialist

AIRSOFT

SCHIETSPORT

Inkoopspecialist

Ben jij analytisch sterk, heb je gevoel voor inkoop en kijk je verder dan de cijfers die een systeem je voorschotelt? Vind je het leuk om voorraad te optimaliseren, inkoop bestellingen te coördineren en processen slimmer in te richten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een dag uit het leven van een inkoopspecialist bij Shogun

Je begint je dag met een kop koffie en opent ons inkoopsysteem om de nieuwste inkoopadviezen te bekijken. Het systeem geeft aan welke producten besteld moeten worden, maar jij weet dat een goed inkoopadvies verder gaat dan alleen een automatisch berekende bestelhoeveelheid. Je analyseert de verkoopcijfers per product en leverancier, controleert de actuele voorraad en houdt rekening met levertijden en verkoopontwikkelingen. Op basis daarvan bepaal je welke bestellingen nodig zijn en waar het advies verbeterd kan worden.

Vervolgens plaats je inkooporders bij onze leveranciers. Je controleert orderbevestigingen, bewaakt levertijden en houdt contact met leveranciers over openstaande bestellingen. Ondertussen bereid je analyses voor waarmee we beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen tijdens leveranciers onderhandelingen.

Later op de dag richt je je op een internationale zending. Je vergelijkt transport offertes, stemt de planning af met expediteurs en controleert commerciële facturen en paklijsten. Je zorgt ervoor dat de benodigde importdocumentatie wordt voorbereid en houdt de voortgang van de zending nauwlettend in de gaten.

Tussendoor werk je samen met je collega's van het magazijn en productbeheer. Er zijn namelijk nieuwe producten binnengekomen en een bestaand product is niet geleverd. Je signaleert verbeterpunten, onderzoekt verkoopontwikkelingen en denkt mee over hoe we onze voorraad en inkoopprocessen verder kunnen optimaliseren. Misschien ontdek je een patroon in de verkoopcijfers of bedenk je een slimmere manier om gegevens uit onze systemen te analyseren.

Geen dag is precies hetzelfde. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en jouw analytische vaardigheden iedere dag in de praktijk te brengen.

Jouw missie

Als inkoopspecialist bij Shogun zorg jij ervoor dat ons bestaande assortiment op het juiste moment, in de juiste hoeveelheden en tegen de juiste kosten beschikbaar is.

Je vormt een belangrijke schakel tussen onze leveranciers, voorraadbeheer, logistiek en productbeheer. Door inkoopadviezen kritisch te beoordelen, verkoopgegevens te analyseren en internationale bestellingen zorgvuldig te begeleiden, draag je direct bij aan een efficiënte voorraad en gezonde bedrijfsvoering.

Je volgt niet simpelweg bestaande processen, maar denkt actief mee over hoe het beter kan. Met jouw inzichten en verbetervoorstellen help je onze inkoopafdeling iedere dag een stap vooruit.

Wat ga je doen?

• Inkoopadviezen vanuit inkoopsysteem analyseren, kritisch beoordelen en waar nodig verbeteren.
• Verkoopcijfers, voorraadniveaus en bestelbehoeften per product en leverancier analyseren.
• Inkooporders plaatsen bij Nederlandse en internationale leveranciers en deze opvolgen.
• Levertijden, orderbevestigingen en openstaande bestellingen bewaken.
• Inkoopprijzen, kostprijzen en marges analyseren en informatie voorbereiden voor leveranciersonderhandelingen.
• Internationale transporten coördineren, offertes vergelijken en contact onderhouden met expediteurs.
• Commerciële facturen, paklijsten en importdocumentatie controleren en voorbereiden.
• Samenwerken met collega's van inkoop, magazijn en productbeheer.
• Inkoopprocessen en voorraadbeheer analyseren en verbeteringen voorstellen en in overleg doorvoeren.

Wie ben jij?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 à 3 jaar relevante werkervaring binnen inkoop of voorraadbeheer.
• Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om met cijfers en grote hoeveelheden data te werken.
• Je hebt gevorderde kennis van Excel, waaronder formules, draaitabellen en data-analyse.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je denkt kritisch na, stelt de juiste vragen en neemt niet zomaar ieder automatisch inkoopadvies over.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en leveranciers en beheerst de Engelse taal goed.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt je nieuwe software snel eigen.
• Kennis van Python of andere tools voor data-analyse is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen Shogun.
• Werken binnen een familiebedrijf met een informele sfeer en korte lijnen.
• Een betrokken team waarin collega's elkaar helpen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van bestaande processen.
• Een uitdagende combinatie van inkoop, data-analyse, voorraadoptimalisatie en logistiek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals personeelskorting, pensioen en reiskostenvergoeding.
• 8% vakantiegeld.
• Een laptop en de benodigde werkmiddelen om je functie goed uit te voeren.

Werkschema & Locatie

• Dienstverband: 32-40 uur per week.
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag.
• Werklocatie: Purmerend.
• Thuiswerken: incidenteel mogelijk in overleg.

Interesse? Solliciteer!

Zie jij jezelf werken als inkoopspecialist bij Shogun? Ben jij iemand die graag met cijfers werkt, verantwoordelijkheid neemt en kansen ziet om processen slimmer in te richten? Dan maken we graag kennis met je!