Administratief Medewerker

Administratief medewerker

Een administratief medewerker heeft een ondersteunende rol binnen een bedrijf

Streekziekenhuis Koningin Beatrix (SKB)

04 sep 2026

Centraal Documentbeheerder

Streekziekenhuis Koningin Beatrix (SKB)

Streekziekenhuis Koningin Beatrix (SKB) zoekt naar een Centraal Documentbeheerder die medeverantwoordelijk is voor het ontsluiten en beheren van duizenden documenten binnen het ziekenhuis. De rol vraagt om interactie met verschillende collega's en afdelingen en biedt ruimte om processen te verbeteren. Het SKB biedt een contract voor onbepaalde tijd voor 16 uur per week met bespreekbare werktijden.

Toon meer

Functieomschrijving

Het Streekziekenhuis Koningin Beatrix (SKB) in Winterswijk is hét ziekenhuis voor de Oost-Achterhoek: kleinschalig, laagdrempelig en betrokken bij de regio. Binnen de afdeling Kwaliteit en Veiligheid versterk je een team met drie adviseurs kwaliteit, twee centraal documentbeheerders, een functionaris gegevensbescherming en een privacy officer. Het team werkt samen met andere afdelingen om te zorgen dat het ziekenhuis voldoet aan relevante wet- en regelgeving en interne beleidsregels en dat risico's binnen het ziekenhuis worden beheerst. De sfeer is open en collegiaal, met ruimte voor humor en professionaliteit.

Als centraal documentbeheerder ben je medeverantwoordelijk voor het ontsluiten en beheren van duizenden documenten binnen het ziekenhuis, waaronder medische protocollen, richtlijnen en interne afspraken. Je voert regie over het opzetten, autoriseren en publiceren van documenten zodat informatie op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar is voor zorgprofessionals. Je geeft gebruikersinstructies en demonstraties van het systeem, stelt kwaliteitscriteria op waaraan documenten moeten voldoen en coördineert de totstandkoming van protocollen over meerdere disciplines. Je werkt zelfstandig en zorgvuldig en levert een positieve bijdrage aan nieuwe ontwikkelingen en initiatieven rondom documentbeheer.

De functie vraagt interactie met veel verschillende collega's en afdelingen: je neemt contact met hen op, geeft uitleg en helpt gebruikers bij het correct verwerken van documenten. Zowel presenteren voor een groep als het schrijven van heldere handleidingen en instructies behoren tot de werkzaamheden. De rol biedt een sleutelpositie in het beheer van cruciale informatie binnen het SKB en geeft ruimte om processen te verbeteren en proactief nieuwe initiatieven te ontplooien.

Het SKB biedt een contract voor onbepaalde tijd voor 16 uur per week met bespreekbare werktijden, arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen (FWG 35) en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid tot het kopen van extra vrije dagen, een fietsplan en collectiviteitskortingen. Werken in het SKB betekent deel uitmaken van een organisatie met bijna 1.200 collega's, veel afwisseling, betrokkenheid en korte lijntjes.

Functie eisen

MBO werk- en denkniveau, Digitaal onderlegd met sterke digitale vaardigheden, Affiniteit met kwaliteitssystemen en -processen, Goede communicatieve vaardigheden en presentatievaardigheden, VOG (verklaring omtrent gedrag)

Inschaling

Centraal Documentbeheerder Werkveld Ziekenhuizen Opleidingsniveau MBO Arbeidstijd Part time Arbeidsovereenkomst Onbepaalde tijd Uren van 16 Uren tot 16 Salaris indicatie FWG 35 (€2.630 - €3.724 o.b.v. 36 uur) CAO Ziekenhuizen Postcode 7101 BN Stad Winterswijk Locatie Streekziekenhuis Koningin Beatrix in Winterswijk Publicatiedatum 04-09-2026 Reageer voor 04-10-2026 Nummer 291650

Waar dan wel?

Motivatie en CV*

Plaats hier uw motivatie/sollicitatiebrief

Sent successfully!

Your solicitation is sent.

Succesvol Verstuurd!

Sluiten

Skills die passen bij Administratief medewerker medewerker

Soft Skills

• Accuraat

  Zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkomen van fouten.

• Organisatievaardigheden

  Het plannen en organiseren van activiteiten en dagelijkse routines om een gestructureerde en stimulerende omgeving te creëren

• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid

  De verplichting om ervoor te zorgen dat iets goed verloopt, bijvoorbeeld de zorg van cliënten, en ervoor te zorgen dat deze goed wordt uitgevoerd.

• Zelfstandigheid

  Het vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.