Assistent Controller

Assistent Controller - GSA

Assistent Controller

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en voel jij je thuis in een financiële administratie? Krijg jij energie van het controleren van financiële gegevens, het oplossen van verschillen en het zorgen voor een kloppende administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Locatie: Schiphol

Dienstverband: 32 tot 40 uur per week

Salaris: €4.000 - €5.000 bruto per maand

Jij zorgt dat de financiële administratie van een groep met meerdere werkmaatschappijen tot op de cent klopt. Inkoopfacturen, bankmutaties, betalingen en de aansluitingen tussen Spend Cloud, ENK en AccountView. Je werkt direct naast de financial controller, op kantoor op Schiphol-Oost.

Waarom deze rol belangrijk is

De bedrijfsonderdelen van de groep draaien hun eigen projecten en leveren ook aan elkaar. Sluiten die onderlinge posities niet aan, dan klopt het groepsresultaat niet en kan de controller geen betrouwbare rapportage maken.

Jij houdt die aansluitingen bij, schoont de tussenrekeningen op en zorgt dat betalingen op tijd en juist worden verwerkt. Daarmee leg je de basis onder elke rapportage die naar de directie gaat. Je werkt nauw samen met de debiteuren- en crediteurenadministratie, dus je ziet snel waar een verschil vandaan komt.

Wat ga je doen?

• Je controleert inkoopfacturen en zorgt dat ze juist in de financiële administratie terechtkomen
• Je verwerkt de bankmutaties
• Je bent verantwoordelijk voor de betalingen en de juiste verwerking daarvan
• Je schoont de tussenrekeningen op
• Je doet de controles en aansluitingen tussen Spend Cloud, ENK en AccountView
• Je sluit de onderlinge posities van de verschillende bedrijfsonderdelen aan
• Je werkt de vaste activamodule bij
• Je ondersteunt de controller bij het bewaken van de financiële positie en de resultaten

Wat verwachten wij van jou?

Must-haves:

• Drie tot vijf jaar ervaring in een financieel-administratieve of controlfunctie
• Hbo werk- en denkniveau met een financiële opleiding, of mbo-4 met ruime ervaring in controlling of accountancy
• Ervaring met het controleren van inkoopfacturen en het verwerken van bankmutaties
• Ervaring met het aansluiten van rekeningen en het opschonen van tussenrekeningen
• Je werkt nauwkeurig met cijfers en ziet het wanneer een aansluiting niet klopt

Nice-to-haves:

• Ervaring met AccountView, ENK of Spend Cloud
• Ervaring bij een organisatie met meerdere werkmaatschappijen
• Kennis van een vaste activamodule
• Ervaring in projectmatige dienstverlening, bijvoorbeeld facilitair, bouw of logistiek

Soft skills:

• Je zoekt zelf uit waar een verschil vandaan komt wanneer een aansluiting niet klopt, in plaats van het door te schuiven
• Je meldt het op tijd wanneer een betaling dreigt te blijven liggen, ook als niemand ernaar vraagt
• Je legt een collega van de crediteurenadministratie rustig uit waarom een factuur terug moet
• Je houdt overzicht wanneer de maandafsluiting en de betaalronde in dezelfde week vallen

Wat bieden wij?

• Een salaris van €4.000 tot €5.000 bruto per maand bij 40 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring
• Een functie van 32 tot 40 uur per week
• Een vast dienstverband
• 24 vakantiedagen, een pensioenregeling en een arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Reiskostenvergoeding en werktijden die je in overleg indeelt
• Een opleidingsbudget en ruimte om je verder te ontwikkelen
• Gratis parkeren op het terrein op Schiphol-Oost
• Een informeel team, met teamuitjes, bedrijfsfeesten en een kerstpakket

T E