Founder's Associate

Het Delta Instituut is een klein team dat in Den Haag werkt aan de grote technologiedossiers, van het Nationaal AI Deltaplan tot de digitale overheid. Daarvoor moet de basis op orde zijn: de financiën, het kantoor, HR, de administratie en onze events. We zoeken per direct een Founder's Associate voor 32 tot 40 uur per week die dat op zich neemt, naast de oprichter, en die ons helpt de fundraisingstrategie verder op te bouwen.

Over de rol

PEOPLE WANTED for hazardous journey, small wages, bitter cold, long months of complete darkness, constant danger, safe return doubtful, honor and recognition in case of success.

- Ernest Shackleton, 1914

Als Founder's Associate ga je per direct aan de slag voor het Delta Instituut. Je werkt nauw samen met de oprichter en houdt de organisatie om het inhoudelijke werk heen op orde: de financiën kloppen, het kantoor draait, nieuwe collega's worden goed ontvangen en een event begint op tijd. Daardoor kunnen onze fellows zich volledig op hun dossiers richten. Wat je precies doet verschilt per week. Je houdt je onder meer bezig met:

• de financiën: facturen, declaraties, betalingen, budgetoverzichten en het aanleveren van de stukken aan onze boekhouder;
• office management: ons kantoor op het Marineterrein, leveranciers, inkoop en alles wat het team nodig heeft om te kunnen werken;
• de HR-processen: contracten, het inwerken van nieuwe collega's, verlof en de administratie die daarbij hoort;
• de algemene administratie van de stichting: post, abonnementen, verzekeringen en de stukken die we als ANBI bijhouden;
• events: van een rondetafel op kantoor tot een bijeenkomst in Den Haag;
• onze interne wiki: je legt vast hoe dingen werken, zodat kennis niet in hoofden en mailboxen blijft hangen;
• het onderhouden en uitbouwen van onze interne tooling: de systemen, koppelingen en automatiseringen waarmee het team werkt, zodat we terugkerend werk niet elke keer met de hand hoeven te doen;
• het uitbouwen van onze fundraisingstrategie: fondsen en donateurs in kaart brengen, aanvragen voorbereiden en contacten onderhouden.

De rol is voor 32 tot 40 uur per week. Je begint bij het werk dat nu blijft liggen en bouwt van daaruit de processen die het team nodig heeft om te kunnen groeien.

Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt. Van jouw werk hangt af of de organisatie rustig blijft draaien terwijl het team groeit. Jij zorgt dat we onze donateurs scherpe verantwoording geven en dat er geld is voor de volgende fellow. Zo maak jij het mogelijk dat het Delta Instituut zijn werk op alle dossiers blijft uitbreiden.

Wie ben jij?

• Je bent het type persoon dat een e-mail binnen een of twee minuten beantwoordt, omdat je weet dat het belangrijk is dat we snel bewegen.
• Je werkt secuur: een verkeerd bedrag, een vergeten bijlage of een fout in een contract valt jou als eerste op.
• Je houdt van overzicht en brengt structuur aan waar die nog ontbreekt.
• Je kunt goed overweg met cijfers en draait je hand niet om voor een spreadsheet, een boekhoudpakket of een nieuwe tool.
• Je bent extreem zelfsturend en stelt hoge eisen aan jezelf.
• Je hebt een torenhoog ambitieniveau, zowel persoonlijk als voor de samenleving.
• Je schrijft en spreekt helder en vriendelijk, in het Nederlands en in het Engels.
• Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor op het Marineterrein.

• Een salaris tussen €3.200 en €4.500 bij een werkweek van 40 uur, naar rato bij minder uren en afhankelijk van je ervaring.
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week; het precieze aantal bepalen we samen.
• Reiskostenvergoeding.
• Een telefoonabonnement en/of laptop indien nodig.
• Een abonnement op de belangrijkste frontier LLM-modellen.

Wanneer moet je niet solliciteren?

• Als je een functieomschrijving wilt waarin precies vastligt wat je wel en niet doet. Bij ons is de vraag elke week anders, en we zoeken juist iemand die dat aantrekkelijk vindt.
• Als je een e-mail liever eerst een weekje laat liggen.
• Als je een grote organisatie zoekt met een eigen afdeling voor elke vraag. Bij ons ben jij die afdeling.
• Als je te bescheiden bent om de telefoon te pakken of zelf initiatief te nemen voor nieuwe dingen.