vacatures in de Kunst, Cultuur of Entertainment branche vrijwilliger contract

Stichting KLEI is op zoek naar een nieuwe bestuurssecretaris. Het bestuur is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de organisatie. De stichting bestaat al sinds 1980 en geeft het tijdschrift KLEI keramiek magazine uit en enkele boeken en producten op het gebied van keramiek, zie ook www.klei.nl.

We hebben een fijn en gezellig team dat nauw samenwerkt om elke 2 maanden een mooi tijdschrift te maken: een vaste redactie, vormgevers en incidentele auteurs. Daarnaast hebben we vrijwilligers die op de keramiekmarkten staan en een abonnementenadministrateur.

De secretaris:

·        Agendeert en notuleert de bestuursvergadering.

·        Behandelt de ingekomen mail gericht aan het bestuur van de stichting.

·        Werkt nauw samen met de redactiesecretaris en stuurt mail voor de redactie direct door.

·        Stuurt ingekomen facturen door aan de penningmeester.

·        Beheert het archief en de voorraden in de opslag bij AllSafe in Zoetermeer.

·        Zorgt ervoor dat degene die naar keramiekmarkten gaan de juiste spullen kunnen ophalen in Zoetermeer (ca. 6 keer per jaar) en staat zelf incidenteel ook op keramiekmarkten.

·        Verstuurt 2 keer per week de bestellingen van de webwinkel vanuit Zoetermeer.

·        Bepaalt de oplage van het tijdschrift per uitgave aan de hand van de aantallen abonnees, verkregen van de abonnementenadministratie.

·        Onderhoudt het contact met de drukker en verzender.

·        Beheert de website www.klei.nl.

Tijd:

Het werk doe je thuis, zoveel mogelijk in je eigen tempo en op zelfgekozen momenten. Gemiddeld vergt het 8 uur in de week. Het bestuur vergadert minimaal 6 en maximaal 12 keer per jaar in Zoetermeer. Ook de centrale opslag bevindt zich in Zoetermeer, zodat de voorkeur uitgaat naar een kandidaat die in de omgeving woont.

Vergoeding:

Het betreft geen vaste aanstelling; KLEI werkt met freelancers en vrijwilligers die allen vaste vergoedingen krijgen naar de taken die worden verricht. Verder is er een kilometer- en internet/telefoonvergoeding.

Eisen:

Affiniteit met keramiek is belangrijk, maar niet noodzakelijk. Verder vragen wij secretariële ervaring, HBO-denkniveau en een teamgeest. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een eis. Voor de flexibiliteit is het nodig dat je een rijbewijs hebt en de beschikking over een auto.