Administratief Assistent vacatures in de branche Detailhandel

Introductie

• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Flexibele werktijden; 
• Een modern en open werkplek;
• Veel kansen om door te groeien binnen de organisatie. 

Functieomschrijving

Als Financieel Administratief Medewerker vervul je een allround financiële rol binnen het Finance-team, dat uit zes collega’s bestaat (inclusief Products). Je ondersteunt bij uiteenlopende financiële werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van meerdere ondernemingen. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie, bewaakt de kwaliteit van de vastlegging en levert betrouwbare informatie aan onder andere de Financial Controller en Finance Manager. 

Dankzij jouw cijfermatig en analytisch inzicht signaleer je afwijkingen in de balans en winst- en verliesrekening en zorg je voor een sluitende, controleerbare administratie.

Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en rapporteert aan de Finance Manager. Nauwkeurigheid staat bij jou voorop: liever iets langzamer, maar correct dan gehaast en slordig.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen, inclusief creditcardtransacties;
• Inboeken en afletteren van bankafschriften, kruisposten en betaalrapporten van Payment Service Providers;
• Bijhouden van de finance mailboxen en voorbereiden van betaalbestanden voor de bank;
• Gedetailleerde controle van apotheekfacturen;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en het aanleveren van aanvullende financiële informatie;
• Signaleren van inconsistenties of afwijkingen en deze tijdig rapporteren;
• Actief meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan de groeiambitie van het bedrijf.

Wat verwachten we van jou?

• Mbo+ werk en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie niveau 4;
• Ervaring in een soortgelijke rol en hebt goede boekhoudkundige kennis;
• Je bent 24 uur beschikbaar;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een open houding;
• Je werkt uiterst nauwkeurig en bent cijfermatig sterk;
• Je behoudt makkelijk het overzicht en hebt een hands on mentaliteit;
• Ervaring met Exact Online en Blue10 is een pré.