Administratief Ondersteuner vacatures

Ben jij administratief sterk, houd je van organiseren en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor onze opdrachtgever in de kinderopvang zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief ondersteuner leren & ontwikkelen. In deze functie zorg je ervoor dat trainingen en opleidingen goed worden georganiseerd en medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen.

Als administratief ondersteuner leren & ontwikkelen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en organisatie van trainingen en opleidingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opleidingsvragen van medewerkers, managers en trainers en zorgt ervoor dat alle opleidingsactiviteiten goed worden gepland en vastgelegd.

Je maakt onderdeel uit van de HR-afdeling en werkt nauw samen met de adviseurs Leren & Ontwikkelen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en organiseren van trainingen en opleidingen, inclusief locaties en benodigdheden;
• Beheren van de opleidingsmailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers en trainers;
• Bijhouden van deelnemerslijsten, inschrijvingen en opleidingsoverzichten;
• Versturen van uitnodigingen, evaluaties en certificaten;
• Afstemmen van trainingsplanningen met interne en externe trainers en personeelsplanners;
• Administratief ondersteunen bij praktijkopleidingen, stages en diplomeringen;
• Beheren van de online leeromgeving en ondersteunen bij de toegang tot trainingen;
• Signaleren van opleidingsbehoeften en ondersteunen bij het bewaken van opleidingseisen.

Het gaat om een tijdelijke functie van ongeveer vier maanden, waarin je 24 uur per week werkt op dinsdag, woensdag en donderdag.

Functie-eisen

• Heeft minimaal 2 jaar ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Spreekt goed Nederlands;
• Is nauwkeurig, houdt overzicht en kan goed prioriteiten stellen;
• Heeft affiniteit met leren, ontwikkelen en de kinderopvang;
• Heeft bij voorkeur kennis van de wet- en regelgeving binnen de kinderopvang.

Herken jij jezelf in deze functie en zorg jij graag dat alles goed georganiseerd is? Dan maken we graag kennis met je.

Wij bieden

• Een afwisselende administratieve functie binnen een maatschappelijke organisatie;
• Een bruto uurloon tussen € 17,19 en € 20,90, afhankelijk van je ervaring;
• Een werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
• Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een betrokken HR-team waarin je nauw samenwerkt met verschillende collega’s.