Administratief Projectmedewerker vacatures

Wat je gaat doen

In deze functie ondersteun je de adviseur Integraal Portfolio en zorg je ervoor dat processen binnen het portfoliomanagement soepel verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en portefeuille-overleggen;
• opstellen van agenda’s en bewaken van actiepunten;
• verzamelen en verwerken van managementinformatie;
• coördineren van rapportages, nota’s en besluitvormingsstukken;
• schrijven, redigeren en verbeteren van beleids- en verantwoordingsdocumenten;
• beheren en optimaliseren van portfolioadministratie;
• ondersteunen bij de ontwikkeling van Agile en Lean portfoliomanagement;
• bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen.

Wat we je bieden

• Bruto uurloon van €22,85
• Werkweek van 28 tot 32 uur
• IKB-budget van 16,37% bovenop je salaris
• Kans op verlenging bij goed functioneren
• Werken binnen een maatschappelijk relevante overheidsorganisatie
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling
• Ervaring opdoen met Agile, SAFe en strategisch portfoliomanagement
• Goede pensioenregeling en aanvullende arbeidsvoorwaarden

Functie-eisen

Jij bent een gestructureerde en proactieve professional die overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner, PMO-medewerker of projectsecretaris;
• ervaring met complexe projecten of verandertrajecten;
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• ervaring met Microsoft Office;
• kennis van Jira, Agile, SAFe of MoP (pré).

Over het bedrijf

DUO maakt onderwijs toegankelijk voor iedereen in Nederland. Vanuit Groningen werk je samen met duizenden collega's aan regelingen en voorzieningen die dagelijks impact hebben op studenten, scholen en onderwijsinstellingen.

Je komt terecht in een open en professionele organisatie waar innovatie, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Daarbij krijg je de ruimte om actief mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen project- en portfoliomanagement.