Administratief Projectmedewerker vacatures in Rotterdam

Ben jij iemand die het leuk vind om te zorgen dat alles omtrent urenadministratie, facturatie en benodigde documenten kloppen? Zoek niet verder!

Deze industriële dienstverlener zoekt een Projectadministrateur, een regelaar, iemand die zorgt dat alle administratieve taken kloppen en dat de deadlines binnen de projecten worden behaald. Ben jij een regelaar,  sta je sterk in je schoenen en voel je je thuis in een industriële werkomgeving? Dan kom ik graag met je in contact om verder te praten over deze functie. 

Als medewerker project administratie ben jij het hart van de operatie en ondersteun jij iedereen die betrokken is bij de projecten met het behalen van de deadlines. Jij draagt zorg voor onder andere de urenadministratie, administratieve verwerkingen, facturatie en meer. Je werkt in een hecht team dat er samen voor zorgt dat deadlines worden gehaald. 

Jouw verantwoordelijkheden:

•  Zelfstandig bijhouden en verwerken van projectadministratie
•  Verwerken van financiële gegevens en facturen
•  Opstellen van standaard rapportages en overzichten voor projectleiders en managementinformatie
•  Projectondersteuning: vraagbaak en maken van ad hoc rapportages en overzichten
•  Controleren van gegevens en signaleren van afwijkingen en procesverbeteringen
•  Samenwerken met collega’s van finance, planning en uitvoering

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of project ondersteunende rol;
• Ervaring met industriële projecten is een pré;
• Goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met rapportagetools (Power BI);
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Naast een salaris tussen de €3500 en €4000 bruto per maand, op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring, heb jij ook nog eens 35 vakantiedagen (!), een 13de maand en de mogelijkheid tot een 4 daagse werkweek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.