Administratief Projectmedewerker vacatures in Hilversum

De functie:

In deze functie ben je een belangrijk verlengstuk van de projectcoördinator. Je ondersteunt bij administratieve processen én bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt en dat deelnemers zich gehoord en ondersteund voelen.

Werkzaamheden

In deze functie ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Administratieve taken
• Verwerken en bijhouden van deelnemersadministratie
• Plannen van intakes voor deelnemers
• Ondersteunen bij cursuscontracten, rapportages, voortgangsoverzichten en dossiers
• Verwerken van aanmeldingen
• Archiveren en beheren van documenten (digitaal en fysiek)
• Ondersteunen bij communicatie met gemeenten en andere partners
• Project- en deelnemersondersteuning
• Ondersteunen van de projectcoördinator bij de uitvoering van projecten
• Contact onderhouden met deelnemers (telefonisch, per e-mail en op locatie)
• Beantwoorden van vragen van deelnemers over uren, lessen en lesroosters
• Beantwoorden van vragen van docenten over presentie, lesmateriaal en roosters
• Signaleren van knelpunten en deze terugkoppelen aan de projectcoördinator
• Meedenken over verbetering van processen en dienstverlening

Wie zoeken wij?

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en kennis van Office 365
• Je hebt kennis van inburgering of je bent in staat om deze kennis snel te verwerven
• Minimaal 1 à 2 jaar relevante werkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Communicatief vaardig is en makkelijk contact legt met diverse doelgroepen
• Goede beheersing van Excel
• Je bent flexibel in een veranderende organisatie
• Gestructureerd werkt en overzicht weet te bewaren
• Zelfstandig is, maar ook goed functioneert binnen een team
• Affiniteit heeft met inburgering, taalonderwijs en/of participatie

Wat bieden wij?

• Het salaris wordt vastgesteld op basis van leeftijd en relevante werkervaring, € 2.700,- tot een maximum van € 3.324,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur).
• 8% vakantiegeld
• Pensioenbijdrage van 5% betaald door Danner & Danner
• Een afwisselende functie met maatschappelijke impact
• Een betrokken en collegiaal team
• Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen
• Een dynamische werkomgeving binnen het inburgeringsonderwijs

Klaar om je aan te sluiten bij ons team?

Denk jij dat je de enthousiaste Administratief Projectmedewerker bent die we zoeken? Stuur snel je CV en motivatiebrief naar . We kijken ernaar uit om je te leren kennen en samen de taalreis van onze cursisten tot een groot succes te maken!

DANNER & DANNER

Bezoekadres:

Danner & Danner Franciscusweg 219 (2 hoog)

1216 SE Hilversum

Postadres:

Danner & Danner

Postbus 9

1200 AA Hilversum