Bestuurder vacatures in Amersfoort

AFS | Vacatures | Kom ons team versterken als vrijwilliger, stagiair of staff

Ik ben op zoek naar

AFS Low Lands is een vrijwilligersorganisatie die deel uitmaakt van een wereldwijd AFS-netwerk dat jongeren en gezinnen via interculturele leerervaringen een open blik biedt op de multiculturele samenleving en geglobaliseerde wereld.AFS wil alle mensen - ongeacht hun achtergrond, religie, financiële mogelijkheden of opleidingsniveau - de kans geven zichzelf te ontwikkelen tot actieve wereldburgers die bijdragen aan een rechtvaardige wereld. AFS maakt intercultureel leren mogelijk voor iedereen door middel van initiatieven binnen 4 domeinen: boeiend vrijwilligerswerk, internationale uitwisselingen, educatieve diensten en producten en advocacy projecten. In de Low Lands (Vlaanderen, Brussel en Nederland) zetten meer dan 500 vrijwilligers (ondersteund door een professionele staf van 16 mensen) zich in om dit doel te bereiken.

AFS draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel. Competenties van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht geslacht, afkomst of beperking.

(Be)Leef de Low Lands - Word bestuurder

Word bestuurder bij AFS Low landsen bepaal mee de richting van de Low Lands in 5 avondvergaderingen, 2 bestuursdagen, tijdens 1 nationaal vrijwilligersevenement en 1 Algemene Vergadering

✔ Zit aan het stuur wanneer het gaat over de belangen en prioriteiten van AFS in de Low Lands

✔ Neem binnen het bestuur een rol op die bij jou past

✔ Zit op de eerste rij van het internationale AFS-netwerk en krijg toegang tot tal van boeiende (internationale) communities, trainingen en (digitale) bijeenkomsten

Wat doet het AFS Low Lands bestuur?

Het Low Lands bestuur bewaakt de financiële gezondheid en het financiële beleid van de organisatie. Dit gaat over het opvolgen, controleren, voorbereiden en goedkeuren van de jaarrekening, het budget, de prijszetting van onze uitwisselingsprogramma's en educatieve diensten & producten, (project)subsidies, beurssystemen, (bedrijfs)sponsoring,…

Daarnaast ziet het bestuur toe op (onder)aannemers en lopende contracten (zoals ons Benelux shared service center, Erasmus, het boekhoudkantoor, het sociaal secretariaat, aannemers, …) De bestuurders initiëren en evalueren grote reorganisaties , en zijn verantwoordelijk voor het aanstellen en evalueren van de Algemeen Directeur .

Het bestuur stemt de structuur, financiën en beleidsprioriteiten van AFS Low Lands af op het internationale beleid (met bijzondere aandacht voor de EU en AFS in Europa) en op financiële en commerciële realiteiten. Tegelijk vertegenwoordigen bestuurders de lokale noden en keuzes kenbaar aan het internationaal AFS-beleid, EFIL (de European Federation of Intercultural Learning) en de EU.

Bestuurders informeren de organisatie (vrijwilligers) over beleidskeuzes , stellen de beleidsnota op en leiden het participatieve proces dat hiertoe leidt.

Zij roepen de Algemene Vergadering (AV) samen en bereiden deze voor. Tot slot zorgen bestuurders voor permanente kwaliteitscontrole : ze monitoren de tevredenheid van klanten, vrijwilligers & stakeholder, en vertalen deze inzichten naar beleidskeuzes en financiële consequenties.

Hoe doen ze dat?

De bestuurders ontmoeten elkaar tijdens:

• 5 hybride avondvergaderingen in Mechelen, ook online te volgen (sept, okt, nov, dec, jan)
• 1 planningsdag met het team voor het volgende werkjaar (april-mei)
• 1 dag ter voorbereiding van de AV + jaarrekening, werkingsverslag en budget (feb)
• Algemene Vergadering (AV) (derde week van maart)

De twee bestuursdagen (mei-feb) vinden plaats in Vlaanderen en Nederland. De te bespreken documenten en vragen worden voorbereid door de stafmedewerkers, eventueel in samenwerking met één of meer bestuurders die een specifieke, thematische verantwoordelijkheid opnemen (zoals de leden van de financiële commissie).

Deze 5 + 2 vergaderingen + 1 nationaal vrijwilligersevenement + AV vormen het minimum engagement dat we van elke (basis)bestuurder verwachten. Het opnemen van een extra rol of taak binnen het bestuur, kan mogelijk meer contactmomenten vragen, maar is niet verplicht. We verwachten wel dat elke bestuurder capaciteit heeft om deze 5 avonden, 3 dagen + 1 halve dag (AV) te investeren.

Wie zoeken wij?

We zoeken in de eerste plaats mensen uit Nederland en Vlaanderen/Brussel die dit minimale engagement willen opnemen en voelen dat actief wereldburgerschap, intercultureel leren, AFS hen raakt. We zoeken bestuurders die hun expertise, energie en passie willen inzetten om AFS Low Lands sterker te maken.

Daarnaast kunnen bestuurders een specifieke taak opnemen:

1) binnen het bestuur,

2) in relatie tot de directeur of

3) naar de brede vrijwilligersgemeenschap opnemen.

Deze taken sluiten aan bij je expertise, interesse en beschikbaarheid . Sommige taken omvatten extra Zoom-calls, deelname aan bepaalde activiteiten, specifiek werk achter de schermen, klankbord zijn voor de AFS-directie of het opvolgen van een bepaald domein (zoals financiën, marketing, sales of HR). In concreto zoeken wij binnen het bestuur:

Wil je graag weten wat elk engagement inhoudelijk en qua tijdsinvestering inhoudt? Een meer concrete omschrijving van alle rollen vind je hier .

Zo ziet onze ideale bestuursploeg eruit

• Een bestuursploeg van 10 personen waarvan 8 rechtstreeks verkozen door de AV
• Een team mensen dat dankzij hun onderlinge diversiteit constructief, efficiënt, innoverend en probleem-oplossingsgericht samenwerken om de nodige resultaten aan de Low Lands organisatie te kunnen voorleggen
• Vertegenwoordigers uit beide Low Lands regio's (Vlaanderen/Brussel en Nederland)
• Brede regionale spreiding (centrum en rand, stad en dorp, zee en bos,… )
• Mensen met en mensen zonder AFS-achtergrond: zowel de interne als de externe blik
• Variatie in leeftijd (jong en oud)
• Genderdiversiteit
• Culturele diversiteit
• Ervaren en onervaren bestuurders
• Een mandaat van 2 jaar

Stuur dan een mailtje naar [email protected]en zij regelt een Zoom-call of telefoontje met voorzitster van het bestuur; . Vragen stellen of interesse tonen, verplicht je sowieso tot niets. Als deze vacature je aanspreekt, is het zeker de moeite om je door Babette verder te laten informeren. Intussen kan je ook alvast hier een kijkje nemen naar wat onze plannen en doelen voor de periode 2022-2025 zijn: AFS Beleidsnota 2026-2030 .

AFS Low Lands vzw - Stichting AFS Nederland