Europees, Internationaal Secretaresse vacatures in de provincie Utrecht

Bedrijfsomschrijving

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is het centrale facilitaire en logistieke bedrijf binnen het Nederlandse Ministerie van Defensie.

DOSCO fungeert als de ruggengraat van de krijgsmacht en ontzorgt de operationele commando's (Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee) op niet-operationeel gebied. Het commando levert een breed scala aan ondersteunende diensten en producten, waaronder:

• Huisvesting en vastgoed: Beheer en onderhoud van kazernes, vliegbases en oefenterreinen.
• Catering en legering: Voeding, hotelmatige verzorging en verblijf voor militair en burgerpersoneel.
• Gezondheidszorg: Militaire gezondheidszorg, revalidatie en tandheelkundige zorg.
• Personele diensten en opleidingen: Werving, selectie, loopbaanbegeleiding en gemeenschappelijke scholing.
• Logistiek en transport: Vervoer, opslag en distributie van goederen, munitie en kleding/uitrusting.
• Beveiliging: Bewaking van militaire locaties en vitale objecten.

Door deze randvoorwaarden centraal te organiseren, stelt DOSCO de operationele eenheden in staat zich volledig te richten op hun primaire kerntaak: vrede, veiligheid en verdediging.

Als Senior Aanbestedingsspecialist bij DOSCO combineer je juridische scherpte met strategisch leiderschap op dossiers van nationaal belang.

Het Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Senior Aanbestedingsspecialist die het voortouw neemt in het zelfstandig regisseren van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten. Binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) werk je in een multidisciplinair inkoopteam aan opdrachten met een substantieel maatschappelijk en operationeel gewicht.

In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor de inkoopstrategie, de juridische houdbaarheid en de vlekkeloze naleving van wet- en regelgeving. Je bent een deskundig en overtuigend sparringpartner voor interne en externe stakeholders en vertaalt beleid rondom maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) naar tastbare resultaten. Daarnaast fungeer je als mentor en inhoudelijk baken voor collega-inkopers, waardoor je actief bouwt aan de professionalisering van de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Regie & leiderschap: Zelfstandig initiëren, structureren en leiden van omvangrijke (boven)drempelige Europese aanbestedingsprocedures in een politiek-bestuurlijk gevoelige context.
• Strategiebepaling: Formuleren en implementeren van juridisch robuuste, innovatieve aanbestedings- en contractstrategieën die aansluiten bij de behoeften van de krijgsmachtonderdelen.
• Kwaliteitsborging: Dragen van de integrale eindverantwoordelijkheid voor de juridische juistheid, kwaliteit en volledigheid van alle aanbestedings- en contractdocumenten.
• Proces- en compliancemonitoring: Nauwgezet bewaken van de planning, deadlines en strikte naleving van de Aanbestedingswet, defensiewetgeving en interne richtlijnen.
• Stakeholdermanagement & advies: Optreden als strategisch adviseur voor management, interne opdrachtgevers en externe partners, inclusief het borgen van duurzaamheid en social return (MVI).
• Kennisontwikkeling & coaching: Begeleiden en coachen van collega-inkoopadviseurs en het stimuleren van een continue leercultuur binnen het inkoopteam.

Eisen:

• Je hebt een afgeronde academische opleiding dan wel een afgeronde HBO opleiding
• (bachelor) aangevuld met inkoopopleidingen Conducto Post HBO Inkoop & Aanbesteden /Nevi 2 tactisch publiek, dan wel daarmee overeenstemmend;
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waaronder politiek gevoelige, omvangrijke, innovatieve of anderszins complexe inkoopvraagstukken. Hierbij was je eerstverantwoordelijke voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de gehele aanbestedingsprocedure;
• Je hebt ervaring met diverse aanbestedingsprocedures;
• Je bent aantoonbaar goed thuis in het aanbestedingsrecht.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring in het coachen van medewerkers en het overdragen van jouw kennis.
• Om je kennis actueel te houden volg en analyseer je de ontwikkelingen in jouw vakgebied aantoonbaar.

Bij Randstad Professional bieden we een transparante beloning via een helder functiehuis. Je startsalaris sluit exact aan op jouw opleiding, ervaring en competenties. Je vaste salaris ontvang je maandelijks, ook tussen opdrachten in.

• Een bruto maandsalaris tussen €8100 en €8800 op basis van 38 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
• 25 vakantiedagen met de optie om 6 extra dagen bij te kopen.
• Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering. 
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km. 
• Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek. 
• Internetvergoeding: €20 netto per maand. 
• Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone. 
• Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus. 
• Een kosteloos Google Gemini AI Pro-account. 
• Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen. 
• Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).