Evenementencoördinator vacatures

Bedrijfsomschrijving

Deze organisatie is hét instituut voor zeeonderzoek in Nederland. Je werkt op de locatie in Den Helder, goed bereikbaar met auto en OV. Het team is internationaal, professioneel en open. Iedereen zet zich samen in om onderzoek en innovatie te stimuleren. De sfeer is informeel en collegiaal, met veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerken en kennis delen centraal staan. Je werkt direct samen met hoogopgeleide professionals uit verschillende vakgebieden.

Als Evenementen Coördinator / Management assistent bij onze opdrachtgever ondersteun je een directielid en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je plant en organiseert meetings en evenementen van A tot Z, beheert de agenda, bewaakt actiepunten en zorgt dat alle informatie op tijd beschikbaar is. Je schakelt snel tussen verschillende taken, signaleert knelpunten en bedenkt direct oplossingen. Je bereidt presentaties en notities voor, verzamelt relevante documentatie en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen. Geen dag is hetzelfde: je begint de dag met het checken van de agenda, schakelt tussen spoedvragen en het voorbereiden van een evenement en sluit af met het bijwerken van actiepunten. Flexibiliteit is belangrijk; je werkt circa 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagen. Je bent een echte sparringpartner voor je leidinggevende en ondersteunt waar nodig. Enige ervaring in het organiseren van evenementen is handig.

Wie ben jij? Jij bent bij voorkeur een ervaren eventcoördinator, management assistent of office manager die structuur brengt en het overzicht bewaart. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd het hoofd koel. Jij denkt vooruit, bent proactief en pakt zelfstandig zaken op. Communiceren in het Nederlands en Engels gaat je goed af. Je voelt je prettig in een internationale, professionele omgeving en werkt graag samen met verschillende mensen. Jij wordt blij van plannen, organiseren en het snel regelen van zaken.

• Salaris van € 3.691 tot € 5.088 bruto per maand (op fulltime basis, schaal 9 CAO OI)
• Tijdelijke opdracht voor circa 20 uur per week, met veel flexibiliteit
• In eerste instantie een contract voor 3 maanden
• Werken bij een toonaangevend onderzoeksinstituut
• Professionele, internationale en informele werkomgeving
• Ruimte voor eigen initiatief en veel zelfstandigheid
• Je draagt direct bij aan het succes van het hele team