Evenementenmanager vacatures in Utrecht

Eventmanager

Vóór en tijdens de UIT zijn enkele eventmanagers actief, die samen met het UIT-Team een belangrijke rol spelen achter de schermen van de UIT. Eventmanagers vervullen verschillende functies en zijn eindverantwoordelijk voor hun eigen takenpakket.

We zijn op zoek naar nieuwe eventmanagers! Lijkt jou het leuk om eventmanager te worden en mee te helpen met de UIT neerzetten? Mail dan z.s.m. je CV en motivatie naar en .

Wat doet een Eventmanager?

• De eventmanager speelt een grote en belangrijke rol achter de schermen van de UIT!
• Je ondersteunt het UIT-team in het voorbereiden en de productie van de programmaonderdelen.
• Je hebt zowel gezamenlijke als individuele taken die verschillen per functie.
• Tijdens de UIT ben je eindverantwoordelijke voor bepaalde programmaonderdelen of taken.
• Je traint en instrueert de mentoren en crewleden zowel vóór als tijdens de UIT.

Welke functies zijn er?

Vóór en tijdens de UIT zijn de eventmanagers actief. Ieder heeft een functie met eigen taken en daarnaast werk je als team samen aan bepaalde taken.

Eventmanager Horeca Allround Eventmanager Stage Programma & Logistiek

Eventmanager Horeca

Als eventmanager Horeca zal jij samen met Programma verantwoordelijk zijn voor het werven en contact onderhouden met horecamanagers, de tapontheffing, inkoopinschattingen, barapparatuur en zal je je Sociale Hygiëne (SVH) halen als je deze nog niet hebt. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van het verkoop en bekersysteem.

Wat zijn de vereisten?

Als eventmanager ben je in de maand mei en juni één dag in de week aanwezig. In de maanden juli en augustus sta je het UIT-Team fulltime bij. Je kunt in ieder geval je studiejaar gewoon afmaken.

Tijdens de UIT ben je de hele week inzetbaar en ook de week erna voor de afronding.

Ervaring met de UIT (als deelnemer, mentor of crew) is erg handig, maar geen vereiste!

Een zomer die je niet snel zal vergeten! Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van het grootste studentenevenement in Utrecht samen met het UIT-team en alle vrijwilligers. Als eventmanager breid je je netwerk uit en ben je een ervaring rijker op verschillende gebieden die mooi staat op je CV. De eerste twee maanden (mei en juni) ontvang je een vrijwilligersvergoeding en in juli en augustus ontvang je een normaal uurloon voor 40 uur per week.

Allround Eventmanager

• Als Allround Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de losse organisatie en uitvoering onderdelen van de UIT. Je ondersteunt het UIT-Team met verschillende taken binnen programma, logistiek, horeca, communicatie, vrijwilligers en externe partijen.

  Je kan hierbij denken aan taken zoals:

  • Programma - Draaiboeken, afstemming met gemeente en leveranciers, technische voorzieningen zoals stroom, water, licht en geluid.
  • Logistiek - ontwikkeling en aansturing van het logistieke plan. Ondersteuning op de logistieke post en crewleden.
  • Acquisitie - je ondersteund met externe samenwerkingen, onderzoekt mogelijke fondsen en gaat opzoek naar eet mogelijkheden tijdens de UIT.
  • Vrijwilligers en mentoren werf je, plan je en begeleid je, zodat het team goed voorbereid en gemotiveerd is. Ook ben je verantwoordelijk voor communicatie en promotie via website, social media en live tijdens de UIT.

Wat zijn de vereisten?

Als eventmanager ben je in de maand mei en juni één dag in de week aanwezig. In de maanden juli en augustus sta je het UIT-Team fulltime bij. Je kunt in ieder geval je studiejaar gewoon afmaken.

Tijdens de UIT ben je de hele week inzetbaar en ook de week erna voor de afronding.

Ervaring met de UIT (als deelnemer, mentor of crew) is erg handig, maar geen vereiste!

Een zomer die je niet snel zal vergeten! Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van het grootste studentenevenement in Utrecht samen met het UIT-team en alle vrijwilligers. Als eventmanager breid je je netwerk uit en ben je een ervaring rijker op verschillende gebieden die mooi staat op je CV. De eerste twee maanden (mei en juni) ontvang je een vrijwilligersvergoeding en in juli en augustus ontvang je een normaal uurloon voor 40 uur per week.

Stage

Het is mogelijk om de functie Allround Eventmanager als stage te vervullen of er studiepunten voor te krijgen. Informeer hiervoor bij de juiste persoon binnen je opleiding en neem een kijkje bij "Stage Programma & Logistiek" voor meer informatie.

Stage Programma & Logistiek

Als stagiaire Programma & Logistieke Ondersteuning zal jij samen met Programma en Logistiek verantwoordelijk zijn voor het meedenken over het opzetten van programmaonderdelen en het uitwerken van ideeën tot realistische plannen.

Daarnaast ondersteun je waar nodig het logistieke team. Tijdens de UIT-week draai je minimaal één dag mee op de logistieke post: dé plek waar alle materialen, vervoersbewegingen en laatste regelzaken samenkomen. Zo leer je ook de operationele kant van een groot evenement kennen en ben je echt van begin tot eind betrokken bij de organisatie van deze unieke studentenweek.

Klinkt goed, maar hoe is het nou écht? Onze vertelt het je

Tijdens mijn stage bij de UITweek heb ik een supergave en leerzame periode gehad. Ik mocht niet alleen meewerken aan een van de grootste studentenevenementen van Utrecht, maar kreeg ook de kans om een nieuw onderdeel zelf te ontwikkelen. Daarbij stond ik in contact met allerlei verschillende partijen en werkte ik samen met een enthousiast team van studenten.

Wat ik zo waardevol vond:

• Je breidt je netwerk enorm uit en ontmoet veel nieuwe mensen.
• Je krijgt echte praktijkervaring in evenementenorganisatie.
• Je mag zelfstandig projecten oppakken, maar krijgt altijd begeleiding waar nodig.
• Je ontdekt hoe leuk het is om iets te organiseren door en voor studenten.

Voor mij was dit de eerste keer dat ik meedraaide in het organiseren van een introductieweek, en ik heb ontzettend veel geleerd, zowel persoonlijk als professioneel. Dankzij de betrokken begeleiding en het fijne team kon ik mezelf ontwikkelen, verantwoordelijkheid nemen en actief bijdragen aan diverse programmaonderdelen.

Het allermooiste moment? Wanneer je op het podium staat, uitkijkt over alle deelnemers en beseft: dit hebben we samen mogelijk gemaakt! Dat gevoel van trots vergeet je niet meer. Daarom kan ik dit iedereen aanraden: de UITweek is een geweldige plek om te leren, ervaring op te doen én plezier te hebben.

Wat zijn de vereisten?

• Je bent MBO-, HBO- of WO-student van een relevante opleiding
• Je hebt affiniteit met het studentenleven en de stad Utrecht.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
• Je houdt overzicht, ook in drukke situaties, en denkt in oplossingen.
• Je kunt goed werken aan meerdere projecten tegelijkertijd.
• Je communiceert duidelijk en organiseert met plezier.
• Je woont in Utrecht of omgeving.
• Je bent enthousiast om jezelf te ontwikkelen én bij te dragen aan een van de mooiste weken van het jaar.
• Beschikbaar voor 4-5 dagen in de week (in juli en augustus in elk geval 5)
• Periode: 6 maanden, start maart 2026 (mogelijk andere startdatum in overleg)

• Een stageplaats waar veel gebeurt. Het is nooit saai bij ons!
• Een plek waar je kan groeien, nieuwe mensen leert kennen en je professionele en persoonlijke netwerk uitbreid
• Goede begeleiding door onze projectleiders
• Leuk team met studenten, met wie je veel samenwerkt, kan lunchen, lachen en pingpongen
• Een stagevergoeding van 500 euro bruto op basis van full time stage

Aanmelden

Ben je geïnteresseerd en wil jij Eventmanager worden van hét studentenevenement van Utrecht?

Stuur vóór 6 april je CV en motivatie naar en ! Voor vragen kun je altijd mailen!

Vragen, opmerkingen of iets anders? Je kan contact opnemen door te mailen naar: