Event Manager vacatures in Utrecht

Met een ruim aanbod aan kamers, restaurants en maar liefst 52 verschillende zalen verspreid over twee unieke locaties, één in de omgeving van Utrecht en één aan zee – bieden deze hotels een veelzijdige en dynamische omgeving voor evenementen, vergaderingen en congressen. 

Als Sales and Event Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel de gast als het banquet sales- en eventteam. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: van het verwerken en opvolgen van aanvragen tot de verkoop, planning en overdracht van evenementen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en duidelijke werkafspraken, waarbij systemen en processen optimaal worden ingezet om efficiënt en foutloos te werken.

In deze rol sta je stevig in je schoenen en fungeer je als de verbindende factor tussen sales, operations en andere afdelingen. Je weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving en neemt de eindverantwoordelijkheid voor lopende aanvragen, teamperformance en resultaten. Met jouw proactieve houding en leiderschapskwaliteiten weet je het team te motiveren en gezamenlijk naar een hoger niveau te tillen.

Ben jij een sterke people manager met oog voor systemen, processen én commerciële kansen? Dan komen wij graag met je in contact.

Samen met je team zorg je voor een optimale bezetting van zalen en kamers, waarbij je continu de balans bewaakt tussen rendement, planning en gastbeleving. Je denkt mee over de omzetbegroting en vertaalt commerciële doelstellingen naar concrete acties binnen het team.

Verder bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Banquet Sales team;
• Mede opstellen en bewaken van de omzetbegroting en commerciële doelstellingen;
• Optimaliseren van zaal- en kamerbezetting met focus op revenue en kwaliteit;
• Intensief schakelen met operationele en commerciële afdelingen als verbindende schakel;
• Actieve bijdrage leveren binnen het hospitality MT op het gebied van beleid, samenwerking en groei;
• Bijspringen in de operatie wanneer de situatie daarom vraagt en fungeren als voorbeeld binnen het team.

Jij brengt het volgende mee:

• Meerdere jaren ervaring in het aansturen van een Meetings & Events of Banquet Sales team, bij voorkeur op meerdere locaties;
• Een commerciële mindset: je ziet kansen, onderhandelt zelfstandig en stelt contracten en prijsafspraken op;
• Proactiviteit in opvolging en aftersales: je onderhoudt actief contact met klanten en bouwt aan duurzame relaties;
• Goede planningsvaardigheden en het vermogen om overzicht te houden wanneer er meerdere aanvragen tegelijk lopen;
• Heldere communicatieve vaardigheden en het nemen van verantwoordelijkheid in je beslissingen;
• Ervaring met het implementeren van een nieuw PMS- of event­systeem is een pré.

Voor deze functie wordt een passend salaris geboden, tussen €4200 en €4700 bruto per maand, op basis van kennis en ervaring. Bijkomend zijn er passende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.