Front Office Medewerker vacatures in Maasdijk

PARTTIME

FRONT OFFICE MEDEWERKER

Voor ons kantoor in Maasdijk zijn wij op zoek naar een representatieve en servicegerichte Medewerker Front Office. Vanwege onze groei en de uitbreiding met een tweede locatie aan de overkant, zoeken wij versterking. Ben jij de organisatorische spil van het kantoor en krijg jij energie van regelen, ondersteunen en ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als Medewerker Front Office ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Jij zorgt voor een warm welkom en een professionele eerste indruk; zowel aan de balie als telefonisch en per mail. Dit doe je samen met twee collega's, waarmee je als team zorgt voor een optimale bezetting en een soepel verloop van de werkzaamheden.

Daarnaast zoeken wij iemand die op administratief gebied ondersteuning kan bieden. Jij stelt foutloze en professioneel geformuleerde brieven op en ondersteunt bij het opstellen en verwerken van inkoopcontracten.

Je bent een echte regelaar, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is. Dankzij jouw servicegerichte instelling én administratieve nauwkeurigheid verloopt alles aan de 'voorkant' van onze organisatie soepel en professioneel.

WERKZAAMHEDEN

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrij ontvangst
• Afhandelen van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken via de telefooncentrale
• Beheren van de algemene mailbox
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Bestellen van kantoorartikelen, drukwerk en facilitaire benodigdheden
• Ondersteunen bij de organisatie van interne bijeenkomsten, festiviteiten en vergaderingen
• Faciliteren van (directie)lunches en meetings
• Ondersteunen van het secretariaat met uiteenlopende werkzaamheden
• Verrichten van administratieve werkzaamheden
• Opstellen en verzorgen van professionele zakelijke correspondentie
• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van inkoopcontracten
• Indien nodig ondersteunen op onze tweede locatie (aan de overkant) en daar de receptiewerkzaamheden verzorgen

Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie juist zo leuk en veelzijdig.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een fijne werkomgeving met gezellige collega's binnen een echt familiebedrijf
• Een veelzijdige en afwisselende functie met veel interne contacten
• Een passend salaris met goede secundaire voorwaarden
• Iedere week een gezamenlijke lunch en de mogelijkheid om mee te doen met onze wekelijkse bootcamp
• Aandacht voor gezondheid via ons vitaliteitsplan Samen Fitter
• Regelmatig leuke activiteiten en uitjes via de personeelsvereniging
• Onze befaamde bouwvak- en kerstborrel én natuurlijk de vrijdagmiddagborrel

WAT VRAGEN WIJ JOU?

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (waarbij maandag, donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn)
• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding in administratieve of secretariële richting
• Je bent klantvriendelijk, representatief en dienstverlenend
• Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met het opstellen van professionele correspondentie
• Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en houdt overzicht
• Je bent communicatief sterk en beschikt over een vlotte en correcte schrijfstijl
• Je kunt goed overweg met het Microsoft Office pakket
• Ervaring met Navision is een pré

WELKOM BIJ VAN MIERLO

Bij VAN MIERLO werken we met passie aan mooie en duurzame projecten. Onze visie: Inleven. Realiseren. Beleven. Wij zijn trots op wie we zijn en wat we maken, en dat laten we graag zien. Wil jij onderdeel worden van ons team en hét gezicht van onze organisatie zijn? Solliciteer dan direct en beleef wat wij realiseren!