Hoofd Distributie Productie-, Handelsbedrijf vacatures bij Olympia

Bedrijfsomschrijving

Je gaat werken bij een internationaal handelsbedrijf in Rijnsburg dat gespecialiseerd is in de import en ontwikkeling van woonaccessoires en decoratieve producten. De organisatie werkt veel met natuurlijke materialen en levert haar collecties aan verschillende klanten in binnen- en buitenland.

Vanuit het hoofdkantoor in Rijnsburg en internationale vestigingen in onder andere China en India wordt dagelijks samengewerkt aan de ontwikkeling, inkoop en distributie van producten.

Binnen het bedrijf heerst een open en informele werksfeer. De lijnen zijn kort, collega's kennen elkaar en er is veel ruimte om initiatief te nemen. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn en waar je de mogelijkheid krijgt om mee te denken over het verbeteren van logistieke processen.

Als Logistiek Planner Inbound & Outbound ben jij degene die ervoor zorgt dat alle inkomende en uitgaande transporten soepel verlopen. Je houdt je dagelijks bezig met het plannen van transporten, het verwerken van orders en het onderhouden van contact met vervoerders, externe magazijnen en verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Je werkt in een internationale omgeving waarin goederen vanuit verschillende landen worden geïmporteerd en vervolgens naar klanten worden vervoerd. Hierdoor is geen dag hetzelfde. Soms loopt alles volgens planning, maar het kan ook voorkomen dat een transport vertraging oploopt of een levering op het laatste moment moet worden aangepast. Jij weet dan snel te schakelen en zorgt ervoor dat er een passende oplossing komt.

Naast de dagelijkse planning houd je je bezig met de administratieve kant van het logistieke proces. Denk aan het controleren van transportdocumenten, het inboeken van containers en het ondersteunen bij een correcte facturatie. Ook kijk je continu waar processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken van binnenkomende orders en plannen van inkomende en uitgaande transporten;
• Selecteren en inschakelen van vervoerders en het inboeken van containers;
• Onderhouden van contact met transporteurs, externe magazijnen en interne afdelingen;
• Oplossen van problemen en aanpassen van planningen bij onverwachte situaties;
• Controleren van logistieke documenten en ondersteunen bij de facturatie en inklaring.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de logistieke organisatie. Omdat je met verschillende partijen samenwerkt, is het belangrijk dat je overzicht houdt en duidelijk communiceert.

Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand met ervaring. Je komt terecht in een omgeving waar je snel zelfstandig aan de slag moet kunnen. Er is daarom geen ruimte om iemand zonder relevante ervaring volledig op te leiden tot logistiek planner.

Voor deze functie zoeken we iemand die al ervaring heeft met logistieke planning en daardoor snel zelfstandig kan meedraaien. Je houdt ervan om verschillende zaken tegelijkertijd te regelen, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig wanneer een planning onverwachts verandert.

Je werkt nauwkeurig en begrijpt hoe belangrijk het is dat transportdocumenten, orders en planningen goed op elkaar aansluiten. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende partijen en denk je graag mee over verbeteringen.

Voor deze functie vragen wij:

• Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring als logistiek planner, transportplanner of in een vergelijkbare functie;
• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een logistieke opleiding;
• Goede kennis van MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, waarbij je op kantoor in Rijnsburg werkt.

Ervaring met internationale transporten, import- en exportprocessen of het werken met Exact is mooi meegenomen. Het belangrijkste is dat je al bekend bent met logistieke planning en niet meer volledig ingewerkt hoeft te worden in de basis van het vak.

Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie, waarbij je veel zelfstandigheid hebt en de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.700 en €3.600 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een functie van 32 tot 40 uur per week;
• Een goede pensioenregeling;
• Een aantrekkelijke winstdelingsregeling;
• 8% vakantiegeld;
• Een tegemoetkoming in de reiskosten;
• Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen;
• Dagelijks een gezonde en verzorgde lunch;
• Werken binnen een internationale organisatie met korte communicatielijnen;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om logistieke processen te verbeteren;
• Een prettige, informele werkomgeving met betrokken collega's.

Ben jij een ervaren logistiek planner die graag de touwtjes in handen heeft en toe is aan een nieuwe uitdaging? Dan komen we graag met je in contact.

Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met Olympia Leiden via 071-5665724 en vraag naar Joey of Julian. We vertellen je graag meer over de functie!