Kantoorhulp vacatures in Haarlem

Zoeken

Waar bent u naar op zoek?

1. Junior adviseur subsidies

Dit ga je doen

Als Junior Adviseur Subsidies ondersteun je jouw collega's bij het werven, beheren en verstrekken van subsidies. Je gaat direct aan de slag en volgt verschillende trainingen op het gebied van subsidies.

• Je behandelt subsidieaanvragen van organisaties en inwoners: je toetst aanvragen op volledigheid, informeert aanvragers over de procedure en geeft uitleg over de vereisten.
• Je bereidt subsidiebeschikkingen voor op basis van de inhoudelijke beoordeling door de beleidsmedewerker.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van betalingen.
• Je denkt en leest mee met het aanpassen en/of schrijven van nieuwe subsidieregelingen en je bent actief betrokken bij het ontwerpen van het subsidieaanvraagformulier op de website.
• Je verzorgt in de digitale systemen de dossieropbouw, controleert of het dossier compleet is en bewaakt/ monitort de administratief-procedurele afhandeling. Je jaagt waar nodig de accounthouders aan bij het nemen van stappen in het subsidiebeheersproces (rappelleren en bewaken).
• Je informeert en adviseert collega's over passende externe subsidiemogelijkheden binnen het gemeentelijk beleid, onder begeleiding van ervaren collega's.
• Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van subsidieaanvragen.

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze 'Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. J e start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.033 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Let op, je begint in aanloopschaal 8 tot je volledig vakvolwassen bent.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de CAO Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.

Herken jij jezelf al?

• Je hebt affiniteit met regelgeving, cijfers en processen, maar ook om mee te denken over kansen en oplossingen.
• Minimaal een afgeronde hbo opleiding.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een teamplayer en werkt prettig samen met verschillende afdelingen.
• Je bent stressbestendig en werkt gestructureerd, zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je toont initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Ervaring in het werkveld is een pré.

Dit zijn wij

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Financiën maken we impact.

Het Subsidiebureau is een hecht team dat bestaat uit negen collega's. Onderling wordt er veel gespard over ingewikkelde casussen en is iedereen bereid om elkaar te helpen. Daarnaast nemen we elkaars werk over bij ziekte of vakantie.

Net zo enthousiast als wij?

Solliciteren kan tot en met 20-03-2026 via onderstaande button. Neem gerust contact op met Neem gerust contact op met via of .

De selectieprocedure bestaat uit een gesprekronde eventueel gevolgd door een paar uur meekijken op de werkvloer, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan