Kantoorhulp vacatures in Leiden

Vind je het leuk om zowel administratief als fysiek bezig te zijn en werk je graag in een internationaal georiënteerde omgeving?

Dit ga je doen

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles wat de klanten wereldwijd bestellen, op tijd en correct wordt geleverd. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders, het opstellen van transport- en douanedocumenten én het verzendklaar maken van pakketten. Je werkt samen met een hecht team dat goed op elkaar is ingespeeld. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan administratieve taken (zoals het controleren van orders en verzendgegevens), de andere helft ben je actief in het magazijn bezig met het inpakken van zendingen.

De meeste pakketten zijn klein, maar af en toe werk je ook met grotere zendingen die op pallets worden verzonden. Je hebt contact met vervoerders en internationale klanten, en je zorgt ervoor dat alles volgens de juiste procedures verloopt. Uiteraard krijg je een goede inwerkperiode en word je opgeleid in de interne systemen en werkwijzen.

• Verwerken en controleren van binnenkomende orders;
• Opstellen van transport- en douanedocumenten voor internationale verzendingen;
• Inpakken en verzendklaar maken van pakketten (zowel kleine zendingen als af en toe pallets);
• Controleren van zendingen op volledigheid en juistheid;
• Contact onderhouden met vervoerders, klanten en interne afdelingen;
• Registreren van zendingen in het systeem en bijhouden van administratieve gegevens;
• Meedenken over procesverbeteringen binnen het logistieke proces;
• Ondersteunen bij algemene magazijnwerkzaamheden wanneer dat nodig is;
• Volgen van trainingen en interne opleidingen, zoals de cursus Medewerker Luchtvracht.

Dit krijg je

• Een salaris tussen € 2700,- en € 3000,- bruto per maand o.b.v. 40-uur.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Pensioenregeling en 8% vakantiegeld.
• Werk in de dagdienst van maandag t/m vrijdag: 8:00 – 16:30 / 8:30 – 17:00
• Fulltime baan met uitzicht op vast dienstverband.
• Toegang tot een uitgebreid e-learningplatform
• Een leuke baan waarbij je veel kan leren.

Dit ben je

Jij hebt een scherp oog voor detail en haalt voldoening uit een foutloze administratie. Je werkt graag gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en vindt het leuk om processen soepel te laten verlopen. Ook schrik jij niet van een beetje afwisseling tussen kantoor en magazijn, juist dat maakt jouw werk leuk!

Daarnaast:

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Kun je goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Ben je betrouwbaar, zorgvuldig en een echte teamspeler;
• Vind je het leuk om te blijven leren en jezelf te ontwikkelen;
• Kun je zelfstandig werken en denk je actief mee over verbeteringen;
• Een VGB (Verklaring Geen Bezwaar) vereist. Deze wordt voorafgaand aan je indiensttreding aangevraagd.

Hier ga je werken

Onze opdrachtgever is het grootste onafhankelijke luchtvaartdistributie bedrijf in de wereld, het is een internationaalbedrijf met werknemers over de hele wereld. Ze zijn verantwoordelijk voor de opslag en verzendingen van vliegtuigonderdelen. Als je bij dit bedrijf komt werken dan kom je te werken op de Shipping afdeling. Dit is een afdeling met een hechtteam van 8 collega’s, verder zal je nauw samenwerken met andere afdelingen in het magazijn.

Interesse?

Wil jij aan de slag als administratief logistiekmedewerker bij dit internationale bedrijf? Solliciteer dan snel op deze functie!

Heb jij nog vragen, dan kan je die stellen door te bellen/whatsappen naar 06 44524790. Mailen kan naar: lauraschutte@werktalent.com