Medewerker Finance Control vacatures in Utrecht

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken bij een zakelijke dienstverlener in Utrecht die bedrijven voorziet van volledig ingerichte kantoorruimtes, vergaderzalen en congresfaciliteiten. Naast de werkruimtes biedt de organisatie ook receptiediensten en andere faciliteiten die bijdragen aan een professionele werkomgeving.

Binnen de organisatie staan dienstverlening en gastvrijheid centraal. Bedrijven kunnen er terecht voor een representatieve plek om te werken, klanten te ontvangen, te vergaderen of bijeenkomsten te organiseren. Vanuit deze veelzijdige omgeving wordt dagelijks gewerkt aan een goede service en een prettige ervaring voor de gebruikers.

Als Assistent Controller ben je een belangrijke ondersteuning binnen de financiële afdeling. Met jouw ervaring binnen finance weet je snel overzicht te creëren, pak je werkzaamheden zelfstandig op en ontlast je collega's waar nodig. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie op orde is en dat gegevens, dossiers en rapportages zorgvuldig worden verwerkt en aangeleverd.

De komende maanden staan onder andere in het teken van de jaarafsluiting, het opmaken van de jaarrekening en de accountantscontrole. Daarnaast lopen er verschillende automatiseringsprojecten waarbij jouw digitale vaardigheden goed van pas komen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzamelen, controleren en tijdig aanleveren van financiële gegevens;
• Controleren en bijhouden van balansdossiers;
• Verwerken van memoriaalboekingen en financiële mutaties;
• Voorbereiden en opstellen van maandrapportages;
• Inboeken en verwerken van financiële gegevens en facturen;
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer, waaronder het telefonisch opvolgen van openstaande facturen;
• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting, inclusief controles en aansluitingen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarrekening en de accountantscontrole;
• Meewerken aan de overgang van Twinfield naar Exact, mede in verband met de overname van twee bedrijven per 1 januari;
• Ondersteunen bij automatiseringsprojecten en het verkennen van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Je bent iemand die werk uit handen neemt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om samen met collega's naar een goed resultaat toe te werken.

Je hebt ruime ervaring binnen finance en weet wat er komt kijken bij een correcte financiële administratie. Je kunt zelfstandig aan de slag, hebt weinig uitleg nodig en voelt je prettig in een ondersteunende rol. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent digitaal vaardig. Ook sta je open voor nieuwe toepassingen, zoals AI, en denk je graag mee over het verbeteren en automatiseren van processen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ruime ervaring binnen finance, accounting of controlling;
• Kennis van financiële administraties, balansdossiers en afsluitprocessen;
• Ervaring met memoriaalboekingen en financiële rapportages;
• Ervaring met het verwerken van financiële mutaties en debiteurenbeheer;
• Ervaring met Exact is een pré;
• Enige kennis van of ervaring met AI en aanverwante toepassingen is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling;
• Beschikbaarheid voor 3 tot 4 dagen per week gedurende de opdrachtperiode.

Een tijdelijke opdracht waarin je jouw financiële kennis direct kunt inzetten en samen met een betrokken team zorgt dat de administratie op orde is. Je werkt op kantoor, hebt korte lijnen met collega's en kunt snel aan de slag.

Je kunt rekenen op:

• Een salarisindicatie van € 3.800 tot € 4.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een tijdelijke opdracht van november tot en met januari of februari, afhankelijk van de werkzaamheden;
• Mogelijkheden om de opdracht in te vullen via interim, uitzenden of detachering;
• Een werkweek van 3 tot 4 dagen, met werktijden van 08.30 tot 17.00 uur;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer, voor maximaal 30 kilometer enkele reis;
• Een aantrekkelijke korting van 85% op het bedrijfsrestaurant;
• Een werkplek op kantoor.

Interesse? Wil je jouw financiële ervaring inzetten tijdens een belangrijke periode voor de organisatie en daarnaast bijdragen aan automatisering en procesverbetering? Dan komen we graag met je in contact.