fulltime Operations Assistant vacatures

Ben jij die multitasker die ons kan ondersteunen in onze dagelijkse operatie?

Dit is geen typische 9-tot-5 functie achter je laptop. In deze rol ben je altijd in beweging en schakelt constant tussen verschillende uitdagingen. Het ene moment ben je samen met de eigenaar bezig met het bepalen van de inkoopstrategie voor de Aziatische markt. Het volgende moment sta je midden in het magazijn, waar een grote levering binnenkomt en jij de inpakkers aanstuurt.

Is het magazijn een chaos? Jij duikt erin en lost het op. Moet er onderhandeld worden met een leverancier? Jij pakt de e-mail op én zorgt ervoor dat alles snel geregeld wordt.

Het bedrijf is gespecialiseerd in de online verkoop van een breed scala aan machineonderdelen en groeit snel.

Als je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het vermogen om je snel aan te passen, dan is dit jouw plek!

Wat ga je als Assistent Operationeel Manager doen:

• Jij ontzorgt de eigenaar op elk vlak;
• Je beheert het contact met internationale leveranciers. Op termijn bezoek je samen met het bedrijf de fabrieken in Azië;
• Jij bent het aanspreekpunt voor de zakelijke (internationale) klanten als er complexe vragen zijn. Jij lost problemen op, je bent geen standaard helpdesk;
• Jij zorgt dat de voorraad klopt en stuurt het inpak-team aan. Jij bewaakt de kwaliteit;
• Dit bedrijf werkt met de nieuwste (AI)tools. Jij denkt mee hoe zij nog sneller en slimmer kunnen werken.

Wat breng jij mee? 

• HBO/WO werk- en denkniveau: je snapt complexe processen snel, ziet verbanden en kan goed overweg met Excel/Data;
• Ervaring binnen een e-commerce bedrijf;
• Ervaring met inkoop van (internationale) producten;
• Ondernemend: je ziet werk liggen en je wacht niet af tot iemand je een taak geeft;
• Organisatorisch: je weet waar de prioriteiten liggen;
• Je houdt van variatie: van administratieve werkzaamheden tot operationeel bezig zijn;
• Taal: Vloeiend Nederlands en sterk in Engels (voor de internationale partners). 

Wat bieden wij jou? 

• De ultieme leerschool: je werkt direct naast de eigenaar;
• De kans om (op termijn) mee te reizen naar leveranciers en fabrieken in Azië;
• Een salaris tussen de €2.800 en €3.800 per maand, met groeimogelijkheden;
• Vrijdagmiddagborrels en regelmatig met het team een hapje eten in Amsterdam;
• Flexibiliteit en verantwoordelijkheid in je functie.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.