Personeelsassistent vacatures

Wat je gaat doen

Als medewerker P&O draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve en organisatorische processen binnen ons team. Je ondersteunt de P&O-adviseurs bij diverse werkzaamheden, variërend van het coördineren van sollicitatieprocedures tot het organiseren van introductiedagen. In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, flexibel bent en goed kunt omgaan met ad-hoc situaties. Je hebt een praktische instelling en werkt graag in teamverband.

Wat je gaat doen:

• ondersteunen bij het coördineren van sollicitatieprocedures en het plannen van gesprekken en afspraken;
• uitzoekwerk verrichten met betrekking tot nieuwe wet- en regelgeving en hierover rapporteren;
• opvragen van offertes en onderhouden van communicatie met opleidingsinstituten;
• organiseren van introductiedagen en ondersteunen bij teamactiviteiten;
• verrichten van diverse secretariële en administratieve taken, zoals postafhandeling, archiefbeheer en verslaglegging van vergaderingen.

Wat we je bieden

We bieden je niet alleen een uitdagende rol, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw wensen en behoeften.

• Een uurloon tussen €18,21 en €23,- afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract tot 1 oktober 2026, met kans op verlenging.
• Een parttime werkweek van 24 tot 28 uur.
• 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen op pro rato basis.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
• Toegang tot ons online leerportaal Skillstown voor jouw ontwikkeling.

Functie-eisen

Wanneer zijn wij een match? Als jij de ondersteuner bent die bekwaam is in het werken met geautomatiseerde systemen. Jij hebt goede communicatieve vaardigheden en bent servicegerichtheid. Met een creatieve en praktische instelling kun jij uiterst goed omgaan met ad-hoc situaties. Zelfstandigheid, flexibiliteit en organisatorisch vermogen zijn sterke punten, maar jij werkt ook graag in teamverband. Verder beschik je over:

• MBO+-niveau met een afgeronde (relevante) opleiding 
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente
• Kennis van en ervaring met gemeentelijke software applicaties is een pré

Over het bedrijf

In het prachtige Gulpen, midden in het betoverende Geul- en Gulpdal, ligt een organisatie die trots is op haar informele en ambitieuze werkomgeving. Met het Cittaslow keurmerk benadrukken we onze toewijding aan kwaliteit van leven, duurzaamheid en lokale betrokkenheid. Hier werk je in een omgeving waar natuur, cultuur en innovatie samenkomen, en waar je dagelijks kunt bijdragen aan een gemeenschap die waarde hecht aan samenwerking en vooruitgang.

Het team

Je wordt onderdeel van een betrokken en professioneel team binnen de afdeling Personeel en Organisatie. Het team kenmerkt zich door een open en ondersteunende werksfeer, waarin collega’s elkaar inspireren en versterken. Met diverse achtergronden en expertisegebieden biedt het team volop mogelijkheden om te leren, samen te werken en jezelf verder te ontwikkelen. Hier staat samenwerking centraal en krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten en verder te ontplooien.