Projectassistent vacatures bij Amsterdam UMC

Vakgebieden

Onze organisatie

Onze mensen

Copy Link

Werken bij Amsterdam UMC

Student projectmedewerker AI Proeftuin

Copy Link

16 • 24 uur per week

1 maart 2026

12 Maanden

Beide locaties Amsterdam UMC

19,36 per uur

Reageer tot en met: 4 maart 2026

Reageer direct

Wat ga je doen?

Over de AI Proeftuin

De AI Proeftuin is dé innovatieve omgeving binnen Amsterdam UMC waar collega's uit zorg, onderzoek, onderwijs, bedrijfsvoering en valorisatie samenwerken aan generatieve AI-toepassingen. Met deze speciaal voor en door het Amsterdam UMC ontwikkelde AI Chat-platform krijgen medewerkers de kans om nieuwe technologieën veilig te verkennen en toe te passen in hun dagelijkse werk. Zo maken we de zorg slimmer, efficiënter en mensgerichter. Het succes van de AI Proeftuin draait niet alleen om techniek, maar vooral om de mensen die hiermee werken. Jouw rol is daarin cruciaal!

Jouw rol

Als projectmedewerker ben jij de verbindende schakel tussen techniek en gebruiker. Jij zorgt ervoor dat collega's goed geïnformeerd, betrokken en ondersteund zijn bij het gebruik van generatieve AI. Je organiseert inspirerende kennissessies, ontwikkelt praktische e-learnings en informatiemateriaal, en begeleidt gebruikers bij hun eerste stappen in de AI Proeftuin. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en werkt samen met verschillende werkgroepen en stakeholders om de implementatie van AI soepel te laten verlopen. Je draagt actief bij aan het verder opschalen van de AI Proeftuin.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen van gebruikers via e-mail en Teams bij vragen en problemen en schakelen met de juiste werkgroepen;
• begeleiden van collega's bij toegang en gebruik van de AI Proeftuin (via Teams en Moodle);
• organiseren en begeleiden van vragenuurtjes, kennissessies, inspiratiesessies en maatwerkworkshops;
• ontwikkelen en actualiseren van e-learningmodules en informatiemateriaal;
• signaleren van adoptieknelpunten en bewaken van voortgang en deadlines;
• opstellen van releasenotes voor key users en overige gebruikers;
• coördineren van interne en externe communicatie in samenwerking met de communicatieadviseur;
• afstemmen met andere interne AI-programma's en projecten;
• ondersteunen van projectleiders bij administratieve taken, zoals notuleren, e-mailafhandeling en agendabeheer;
• leveren van input voor beleid en strategische thema's.

Wat neem je mee?

Je bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf te ontwikkelen. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor de behoeften van gebruikers en past je communicatie hierop aan. Bovendien ben je flexibel, wat betekent dat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken en situaties. Je bent pragmatisch en denkt in oplossingen, waardoor je effectief omgaat met uitdagingen. Je weet prioriteiten te stellen en bewaakt de voortgang van werkzaamheden, zodat het werk goed georganiseerd blijft.

Daarnaast beschik je over:

• affiniteit met digitalisering, AI en de zorg;
• sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zodat je informatie duidelijk kunt overbrengen;
• ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak;
• ervaring met het ontwikkelen van (online) leermateriaal, zodat kennis toegankelijk wordt gemaakt voor anderen;
• ervaring met het schrijven van nieuwsbrieven of informatiemateriaal, waarmee je relevante informatie helder communiceert;
• bij voorkeur een studieachtergrond in AI, communicatie of medische informatiekunde.

Vragen over deze opdracht?

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€19,36 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,32% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair projectteam van ongeveer 15 collega's, waaronder technisch architecten, projectleiders, AI-specialisten en projectmedewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met medewerkers uit de domeinen Zorg, Onderzoek, Onderwijs, Bedrijfsvoering en Valorisatie.

Je standplaats is locatie AMC, bij Dienst ICT (bouwdeel J). Hier heb je een vaste werkplek en werk je samen met je projectcollega's.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met , of .