Projectondersteuner vacatures in Utrecht

Functieomschrijving

Houd jij van bruggen, sluizen en kanalen? En ben jij de organisatorische kracht die projectteams ontzorgt? Bij Rijkswaterstaat (RWS) in Zuid-Nederland zijn we op zoek naar een proactieve Projectondersteuner voor het uitdagende project "Tilburg 3.0". In dit project werken we tot 2032 aan de renovatie en het onderhoud van alle installaties in de Brabantse en Midden-Limburgse kanalen. Een unieke kans voor een langdurige opdracht!

• Afwisselende functie voor 24-28 uur per week!
• Werkervaring opdoen bij Rijkswaterstaat!
• Salaris tussen € 3.246 - € 4.340!
• Bijdragen aan een veilig en bereikbaar Nederland!
• Mogelijk tot hybride werken!
• Contract met kans op verlenging!

Als Projectondersteuner ben je nauwkeurig, klantgericht en een echte teamplayer. Jij brengt het volgende mee:

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma.
• Je hebt minstens 3 jaar werkervaring als projectondersteuner.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met archivering, documentatie en het werken met MS Office.
• Je bent een ster in het notuleren van overleggen en de Nederlandse taal beheers jij tot in de puntjes.
• Ervaring met systemen als Relatics (GRIP) of eDocs/Hummingbird is een grote pré.

In deze rol ben jij de spil in het web voor het projectteam. Als Projectondersteuner zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt:

• Je beheert de centrale mailbox en zorgt voor een strak archief van inkomende en uitgaande post.
• Je plant complexe agenda-afspraken en organiseert bijeenkomsten zoals de Project Start Up (PSU).
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en jaagt acties na bij de teamleden.
• Je ondersteunt bij de projectplanning, bewaakt de voortgang en signaleert risico's.
• Je bent het sociale hart van het team en regelt ook de attenties voor verjaardagen of jubilea

Je komt te werken bij het cluster Bediening en Besturing Vaarwegobjecten (Brabantse Kanalen) binnen Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het IPM-team en de projectsecretaris. De sfeer is gericht op samenwerking en verbinding, waarbij je ook contact onderhoudt met andere projectteams en beheerders

Zie jij jezelf al helemaal zitten als de nieuwe Projectondersteuner van dit grootschalige project? Solliciteer dan snel en help mee aan de vaarwegen van morgen!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!