Secretaresse vacatures in de branche Media, Uitgeverijen of TV

Afbeelding

Over Uitgeverij LAMBO

Uitgeverij LAMBO is een kleine, gespecialiseerde educatieve uitgeverij, met een informele werksfeer. We maken methodes en uitgaven voor mens en maatschappij: voor de kunstvakken, geschiedenis, filosofie en literatuur. Dit doen we voor het Nederlands voortgezet onderwijs en het volwassenenonderwijs.

Over jou

Wij zoeken een administratief/secretarieel medewerker die zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat de administratie betrouwbaar en up-to-date is. We zoeken iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het bewaken van afspraken. Dit is geen startersfunctie gericht op redactie of fondsontwikkeling. We zoeken iemand die bewust kiest voor een administratieve kernrol en die daar voldoening uit haalt.

Wat ga je doen?

• Beheren van mailbox en telefoon
• In- en uitgaande post verwerken
• Administratie in Exact Online:
  • Factureren
  • Verwerken bank, inkoop, verkoop
  • Debiteurenbeheer/-bewaking
  • Crediteurenbeheer
• Communiceren met klanten, logistiek bedrijf en accountant
• Royalty-administratie auteurs beheren en communiceren
• Wekelijks teamoverleg

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring met administratief werk
• Accuraat, flexibel en zelfstandig
• Communicatief en betrokken
• Affiniteit met een kleine organisatie waar je veel eigen verantwoordelijkheid hebt
• Beschikbaarheid voor langere termijn
• Kennis van Exact Online, Word en Excel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris
• Zelfstandige parttimefunctie in een klein, informeel bedrijf
• Keuze uit een dienstverband of zzp-overeenkomst
• Hybridewerken (thuis en/of op kantoor) is de norm
• 12 à 20 uur per week, in overleg flexibel in te delen, bijv. in halve dagen
• Werken in een 19 e -eeuws schoolgebouw in de Hoofddorppleinbuurt

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles klopt en die het prettig vindt om de stabiele factor in een organisatie te zijn? Dan maken we graag kennis met je. Mail je motivatie en cv naar , dan nodigen wij je binnenkort uit voor een gesprek bij ons op kantoor.