Secretaris vacatures

Je komt in een enthousiast en betrokken team op een dynamische afdeling met veel diversiteit in zowel taken als diensten. Samen met je collega's werk je in een full- continurooster om de SEH 24/7 secretarieel te ondersteunen. Dit ga je doen

Het secretariaat van de spoedeisende hulp (SEH) zorgt voor een goed overzicht van de gehele patiëntenstroom. Je neemt verwijzingen telefonisch aan, registreert de patiënten direct in onze systemen, en informeert de hulpverleners. Met je overzicht garandeer je dat je collega’s optimaal voorbereid zijn en patiënten de zorg krijgen die ze nodig hebben. Snelheid én zorgvuldigheid gaan hier hand in hand.

Als medewerker secretariaat ben je het eerste contact met patiënten en/naasten. Klantvriendelijkheid en mensen op hun gemak stellen zijn hierin erg belangrijk. Je voert een nauwkeurige administratie en controle van het inschrijven en registreren van patiënten. Daarnaast vervul je een centrale rol door als interne en externe vraagbaak te fungeren voor onder andere artsen, verpleegkundigen, huisartsen, familieleden, medewerkers van andere ziekenhuizen en politie. Het secretariaat van de spoedeisende hulp vervult een zelfstandige service verlenende functie met een grote verantwoordelijkheid.

Hier ga je werken

De spoedeisende hulp van het UMC Utrecht levert zorg aan een grote diversiteit van acuut zieke patiënten. Onze afdeling is 24 uur per dag en 7 dagen per week open voor alle patiënten (volwassenen en kinderen) die spoedzorg nodig hebben. Naast ons werk op de afdeling zelf zijn we medeverantwoordelijk voor het functioneren van het reanimatieteam binnen het hele UMC. Verder zijn we traumacentrum voor de regio Utrecht en worden we ingezet in het Calamiteitenhospitaal van het UMC Utrecht bij grote incidenten met meerdere gewonden.

Op de SEH werken 6 vaste medewerkers en een aantal medisch studenten in een full- continurooster om de afdeling 24 uur per dag, 7 dagen per week, secretarieel te ondersteunen met de spoedzorg die wordt geboden.

Dit neem je mee

Je hebt een (medische) administratieve/secretariële opleiding of opleiding tot doktersassistent afgerond. Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je werkt afwisselend dag, avond en nachtdiensten. Je bent digitaal vaardig en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift. Je hebt een zelfstandige werkhouding en neemt graag initiatief. Ook ben je communicatief vaardig en goed in improviseren. Je bent stressbestendig en functioneert prima in teamverband. Ervaring met HiX is een pré, maar een training kan gerealiseerd worden.

 

De functie is per direct te vervullen voor de duur van 12 maanden met zicht op verlenging.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.771 en € 3.807 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

• Is deze vacature iets voor jou?Solliciteer via de blauwe button
• Dank voor je sollicitatieJe ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.
• TerugkoppelingBinnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd.
• SelectieprocedureSamen kijken we of er een match is.
• ArbeidsvoorwaardenBij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden.
• Welkom!Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier!

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer. Zo hebben we een Personeelsvereniging die zorgt voor leuke extra's en we organiseren van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Je doet het ergens voor

In het UMC Utrecht werk je in een omgeving waar patiënten en hun naasten iedere dag langskomen voor zorg en behandeling. Je ziet waarvoor je het doet. Dat maakt werken bij ons voor veel collega's extra waardevol.