Secretaris vacatures

BNSP

Actueel

BNSP

Actueel

BNSP zoekt nieuwe

28 sep

De BNSP verbindt en vertegenwoordigt professionals en organisaties in stedenbouw, planologie en ruimtelijke ordening. Wij zetten ons in voor vakontwikkeling, interdisciplinaire samenwerking en een krachtige positie van onze vakgebieden in het ruimtelijk debat.

Vind jij het ook belangrijk om je in te zetten voor het vak en je vakgenoten? Vanwege het aanstaande einde van de zittingstermijn van enkele zoeken wij versterking van ons enthousiaste bestuursteam.

We zijn op zoek naar een penningmeester en een secretaris(onbezoldigd) . Tegelijkertijd staan we open voor uitbreiding van het bestuur met leden die vanuit hun eigen expertise, ervaring of interesse willen bijdragen aan onze huidige en toekomstige ambities. Ook als je jezelf niet direct ziet in een van de genoemde functies, nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen.

Over de organisatie

De BNSP vertegenwoordigt ca. 100 bureaus, 37 instellingen en 250 individueel aangesloten leden. De bureauorganisatie bestaat uit 3 parttime medewerkers en wordt door het bestuur aangestuurd. Het dagelijks bestuur (voorzitter, penningmeester, secretaris) heeft wekelijks contact met het bureau. Het gehele bestuur komt 10x per jaar bijeen (momenteel op de eerste woensdagavond van de maand m.u.v. januari en augustus). Vier keer per jaar vergadert het bestuur aansluitend aan de bestuursvergadering met de Raad van Advies & Inspiratie. De raad staat het bestuur bij met gevraagd en ongevraagd advies.

Profiel

Elk BNSP bestuurslid brengt relevante kennis, ervaring en een eigen specifiek perspectief in vanuit het werkveld, een organisatie, regio of specifieke portefeuille. Je bent, ook buiten de eigen activiteiten, ambassadeur van de BNSP en draagt het belang van de vereniging uit in je netwerk. De bestuursfuncties zijn onbezoldigd en vragen gemiddeld 2-4 uur per week.

Penningmeester

• Financiën : Kan begrotingen, jaarrekeningen, liquiditeitsprognoses en financiële rapportages lezen, opstellen en beoordelen.

• HR : Fungeert als portefeuillehouder HR binnen het bestuur; ziet toe op en adviseert over een zorgvuldig personeelsbeleid en een duurzame organisatieontwikkeling; begeleidt werving, selectie en onboarding.

• Zorgvuldig en nauwkeurig : Werkt zorgvuldig, controleerbaar en integer met contributies, subsidies, facturen, betalingen en reserves, arbeidscontracten en voortgangsgesprekken i.s.m. met Hoofd Bureau.

• Risicobewustzijn : Herkent financiële, fiscale en organisatorische risico's en zorgt voor passende beheersmaatregelen, zoals functiescheiding, autorisaties en periodieke controles.

Secretaris

• Organisatie : Bereidt bestuursvergaderingen en de ALV voor en draagt zorg voor een goed functionerende transparante bestuurlijke organisatie. Bewaakt termijnen, verkiezingen en benoemingen van .

• Procesbewaking : Bewaakt besluiten, actiepunten en bestuurlijke processen.

• Zorgvuldig en nauwkeurig : Beheert statuten, reglementen, beleidsdocumenten en andere bestuurlijke stukken en ziet toe op de actualiteit en naleving ervan.

• Documentbeheer : Draagt zorg voor een toegankelijk en zorgvuldig verenigingsarchief en verzorgt registraties van bestuurswijzigingen bij de Kamer van Koophandel.

• Verbindend vermogen : Versterkt de samenwerking tussen bestuur, bureauorganisatie en leden en en draagt bij aan een open en inclusieve bestuurscultuur.

Belangstelling?

Neem contact op met een van onze : (voorzitter), Anouk Distelbrink (secretaris), Misja van Veen (penningmeester), Bas Schout, Ton Bossink, Errik Buursink of Jessica Hammarlund Bergmann.