Secretaris met bijbaan contract vacatures

Woonzorg Flevoland logo

Ambtelijk secretares Ondernemingsraad

• • Lelystad , Flevoland
• € 3.471 - € 4.659 per maand
• HRM

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Zorg draait om mensen. Daarom biedt Woonzorg Flevoland de beste zorg, diensten en welzijnsactiviteiten, zowel aan huis als in eigentijdse woonzorglocaties. Bij Woonzorg Flevoland staan de wensen van mensen centraal. En dat merk je!

Jij en jouw werk:

Als Ambtelijk Secretaris ben jij het eerste aanspreekpunt en de spil van de Ondernemingsraad (OR). Je ondersteunt en adviseert de OR-leden, zodat zij hun rol als belangenbehartiger van medewerkers optimaal kunnen vervullen.

Je combineert secretariële, organisatorische én inhoudelijke taken en werkt met een grote mate van zelfstandigheid binnen de kaders van wet- en regelgeving (WOR) en interne procedures.

Wat ga je doen:

Secretariële en organisatorische ondersteuning

• Opstellen van (concept) agenda's en verzamelen van vergaderstukken.

• Notuleren van Ondernemingsraad-, Dagelijks bestuur-, Veiligheid Gezondheid Welzijn en Milieu - en overlegvergaderingen en uitwerken van notulen.

• Verzorgen van vertrouwelijke en niet-vertrouwelijke in- en externe correspondentie.

• Opstellen en redigeren van brieven, notities, nieuwsbrieven en het jaarverslag.

• Opstellen van de jaarplanning van de OR.

Adviseren en inhoudelijke ondersteuning

• Adviseren en ondersteunen van OR-leden bij hun werkzaamheden.

• Signaleren van relevante ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap.

• Verzamelen en verspreiden van relevante documentatie en informatie.

• Voorbereiden van notities en andere inhoudelijke stukken.

Coördinerende taken

• Organiseren van OR-verkiezingen.

• Organiseren van scholing voor OR-leden.

• Verzorgen van de introductie van nieuwe OR-leden.

• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie en bent je bewust van de integriteit die deze functie vraagt.

Wij zorgen voor jou met:

• Een salaris volgens de cao VVT FWG 50; tussen de € 3.471,46 en € 4.659,42 bruto per maand op basis van 36 uur per week;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering van 8,33% en een reiskostenruilregeling;

• Ruimte om je verder te ontwikkelen. We kijken samen naar leer- en ontwikkelmogelijkheden;

• Mogelijkheid om mee te doen aan sportactiviteiten, zoals bootcamp en yoga. Maar ook workshops over bijvoorbeeld verminderen van stress.

Verder ben jij of heb jij:

In staat om prioriteiten te stellen in je werkzaamheden. Plannen en organiseren gaat je makkelijk af en zelfstandig werken binnen een soms hectische omgeving is geen probleem. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je kunt goed overweg met MS Office en overige digitale communicatiemiddelen. Daarnaast heb jij of ben jij:

• Enkele jaren ervaring als secretaresse/ ambtelijk secretaris.

• Beschikbaar voor 16 uur.

• Ervaring met medezeggenschap is een pre.

• Secretariële diploma, minimaal mbo-niveau 4. (HBO werk- en denkniveau is een pre)

• Kennis van of affiniteit met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)

• Goede kennis van MS Office en digitale systemen.

Enthousiast?

Verstuur je cv en motivatiebrief via de sollicitatiebutton. Binnen 5 werkdagen ontvang je reactie.