Secretaris vacatures in Arnhem

Wat je gaat doen

Als medewerker secretariaat binnen de afdeling Financiën speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele ondersteuning. Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaatsteam en ondersteunt de managementteamleden en de concernmanager. In deze dynamische omgeving is flexibiliteit en nauwkeurigheid essentieel, terwijl je tegelijkertijd prioriteiten weet te stellen en efficiëntie waarborgt. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding maken het verschil in het ondersteunen van onze afdeling.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen, coördineren en optimaliseren van afspraken voor managementteamleden en de concernmanager, inclusief het signaleren van verbeterpunten.
• Communicatiebeheer: beheren van e-mails en telefoongesprekken, zowel intern als extern, om een efficiënte informatiestroom te garanderen.
• Documentbeheer: organiseren en bijhouden van digitale en papieren documenten, zodat deze snel en gemakkelijk toegankelijk zijn.
• Vergaderingen voorbereiden: regelen van vergaderruimtes, materialen en agenda’s, en notuleren tijdens de wekelijkse AMT-vergaderingen.
• Ondersteuning bij dagelijkse taken: zelfstandig afhandelen van agenda-gerelateerde e-mails en andere organisatorische werkzaamheden.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw persoonlijke en professionele ambities.

• Een salaris tussen €2749,50 en €3851,87 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Tijdelijk contract tot ongeveer 1 juni 2026;
• Een parttime functie voor 32 uur per week (maandag t/m donderdag);
• Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg;
• Toegang tot een online opleidingsplatform voor jouw ontwikkeling;
• Centraal gelegen werkplek, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent met sterke organisatorische vaardigheden en een flexibele instelling.

• Mbo+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
• Ervaring met agendabeheer en documentbeheer.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Stressbestendig en sterk in timemanagement.
• Affiniteit met financiën is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Arnhem, is onze afdeling Financiën een dynamische plek waar ongeveer 75 collega's samenwerken aan diverse financiële vraagstukken. Transparantie, open communicatie en een sterke teamgeest vormen de kern van onze werkwijze.

Wat ons bijzonder maakt, is de combinatie van een gestructureerde werkomgeving en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We bieden ondersteuning aan onze medewerkers om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en hechten veel waarde aan samenwerking en respect binnen het team.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten en deel uit te maken van ons betrokken team?